Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

Version 13.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/21 14:55

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
6.1	4	= Qu'est ce qu'un thésaurus =
1.1	5
5.1	6	== Définition ==
1.1	7
5.1	8	Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de termes hiérarchisés (relations génériques/spécifiques) ou associés, organisés dans une arborescence.
1.1	9
5.1	10	Il permet :
1.1	11
5.1	12	* de normaliser les termes utilisés dans les champs indexés,
	13	* de guider la saisie avec des listes de sélection,
	14	* de structurer les recherches à différents niveaux de précision,
	15	* de garantir l’harmonisation terminologique au sein de la base.
1.1	16
5.1	17	== Quelles différences avec une autorité ? ==
1.1	18
5.1	19	les thésaurus sont conçus comme des listes hiérarchisées de termes normalisés. Ils servent à structurer le vocabulaire utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
1.1	20
5.1	21	A l'inverse, les autorités (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des entités que l’on souhaite documenter en profondeur.
1.1	22
5.1	23	Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
1.1	24
5.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent
1.1	28
5.1	29	Certains vocabulaires dans Flora, comme Lieux, Emplacements ou Parcours, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
1.1	30
5.1	31	Ce double statut permet :
	32
	33	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	34	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	35
	36	À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés comme des autorités, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	37	)))
6.1	38
7.1	39	== Organisation d'un thésaurus ==
6.1	40
	41	Un thésaurus s’organise sous forme d’arborescence hiérarchique, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
	42
7.1	43	>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche agriculture – chasse – pêche. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans plusieurs sous-branches selon leur domaine précis.
	44
	45	(((
6.1	46	[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47
7.1	48	>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des termes spécifiques, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
6.1	49
	50
	51	[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52
	53
	54	)))
7.1	55
	56	Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa notice s’ouvre et affiche :
	57
	58	* sa position dans l’arborescence (branche, parents, enfants),
	59	* son terme générique (le niveau supérieur),
	60	* ses termes spécifiques (les niveaux inférieurs).
	61
	62	[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
11.1	65	= Saisir ou modifier un terme =
5.1	66
11.1	67	Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un contexte sémantique structuré. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
5.1	68
12.1	69	(% class="box infomessage" %)
	70	(((
	71	Descripteur ou candidat ?
	72
	73	Un descripteur est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
	74
	75	Un candidat, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur ne disposant pas des droits pour modifier la structure du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une corbeille de candidats, à la racine de l’arborescence.
	76
	77	Un utilisateur habilité pourra ensuite :
	78
	79	* examiner les termes proposés,
	80	* les déplacer dans la bonne branche,
	81	* et les convertir en descripteurs pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
	82	)))
	83
11.1	84	== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
5.1	85
11.1	86	1. (((
	87	Se positionner dans l’arborescence :
1.1	88
11.1	89	* (((
	90	(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un terme générique ;
1.1	91	)))
11.1	92	* (((
	93	(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un terme spécifique rattaché.
1.1	94	)))
11.1	95	)))
	96	1. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
	97	1. Renseigner les champs
	98	1. Valider
1.1	99
11.1	100	[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	101
	102
11.1	103	== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
1.1	104
11.1	105	Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
1.1	106
11.1	107	1. Ouvrir l’assistant thésaurus
	108	Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’assistant thésaurus.
	109	1. (((
	110	Naviguer dans l’arborescence
	111	Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
1.1	112
11.1	113	Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un candidat.
1.1	114	)))
11.1	115	1. (((
	116	Ajouter le terme
	117	Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
	118	)))
	119	1. Valider
	120	Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
1.1	121
11.1	122	[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	123
11.1	124	[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
11.1	126	== Modifier un terme existant ==
1.1	127
11.1	128	1. Se positionner sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
	129	1. Effectuer un clic droit sur le terme et sélectionner "Modifier", ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
	130	1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
	131	1. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
1.1	132
11.1	133	Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
1.1	134
11.1	135	[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	136
11.1	137	[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	138
11.1	139	== Ajouter une traduction ==
1.1	140
11.1	141	Les thésaurus de Flora permettent de gérer des termes multilingues. Pour ajouter une traduction :
1.1	142
11.1	143	1. Se positionner sur un terme existant.
	144	1. Cliquer sur modifier
	145	1. Sélectionner l’onglet correspondant à la langue (ex. en pour anglais).
	146	1. Saisir le terme traduit et compléter, si nécessaire, les champs associés.
	147	1. Valider
1.1	148
11.1	149	[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	150
12.1	151	== Ajouter un synonyme ==
1.1	152
11.1	153	1. (((
	154	Se positionner sur un terme existant (descripteur ou candidat).
	155	)))
1.1	156
11.1	157	(% class="box warningmessage" %)
	158	(((
	159	Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
	160	)))
1.1	161
11.1	162	(% start="2" %)
	163	1. Cliquer sur le bouton //"Ajouter un synonyme"// dans la barre d’outils.
	164	1. Valider
1.1	165
11.1	166	[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	167
	168
11.1	169	Le synonyme apparaît ensuite sous le terme principal, avec une icône spécifique indiquant son statut.
1.1	170
11.1	171	[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	172
	173
11.1	174	(% class="box infomessage" %)
1.1	175	(((
11.1	176	À noter : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un synonyme, il sera automatiquement remplacé par le descripteur correspondant dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
1.1	177	)))
	178
11.1	179	== Description des champs de saisie ==
1.1	180
11.1	181	Pour un terme descripteur ou candidat :
1.1	182
11.1	183	* Générique : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
	184	* Terme : libellé du terme à créer.
	185	* (((
	186	Type :
1.1	187
11.1	188	* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
	189	* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
	190	)))
	191	* Spécifiques : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
	192	* Voir aussi : permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
	193	* Synonymes : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
	194	* Note d’application : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
1.1	195
12.1	196	Pour un synonyme :
1.1	197
11.1	198	* Générique : affiché automatiquement après validation.
	199	* Terme : libellé du synonyme à enregistrer.
	200	* Type : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
	201	* Employer : affiche le descripteur principal correspondant.
	202	* Note d’application : précise l’usage du synonyme.
1.1	203
12.1	204	= Gérer le thésaurus =
1.1	205
12.1	206	== Déplacer un terme (couper-coller) ==
1.1	207
12.1	208	Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être déplacé en utilisant la fonction couper-coller.
1.1	209
12.1	210	1. (((
	211	Couper le terme
	212
	213	* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
	214	* Faites un clic droit dessus et choisissez Couper, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
11.1	215	)))
12.1	216	1. (((
	217	Coller le terme au bon endroit
1.1	218
12.1	219	* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
	220	* Faites un clic droit et choisissez Coller, ou utilisez l’icône correspondante.
	221	)))
	222	1. (((
	223	Valider le déplacement
1.1	224
12.1	225	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
	226	)))
1.1	227
12.1	228	Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
1.1	229
12.1	230	Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.
	231	Il est aussi possible de déplacer une branche entière du thésaurus en suivant le même principe.
1.1	232
12.1	233	>(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
1.1	234
12.1	235	[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	236
	237
12.1	238	[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	239
	240
12.1	241	[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	242
12.1	243	[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	244
	245
12.1	246	== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
1.1	247
12.1	248	Lorsque le thésaurus contient des doublons, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction couper-fusionner.
1.1	249
12.1	250	1. (((
	251	Couper le terme à supprimer
1.1	252
12.1	253	* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
	254	* Cliquez sur Couper depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
	255	)))
	256	1. (((
	257	Fusionner avec le terme à conserver
1.1	258
12.1	259	* Sélectionnez le terme valide (celui à conserver),
	260	* Cliquez sur Fusionner.
	261	)))
	262	1. (((
	263	Valider la fusion
1.1	264
12.1	265	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
	266	)))
1.1	267
12.1	268	Le doublon est supprimé. Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.
1.1	269
12.1	270	À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.
1.1	271
12.1	272	>(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
1.1	273
12.1	274	[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	275
	276
12.1	277	[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	278
	279
12.1	280	[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	281
13.1	282	== Supprimer un terme ==
1.1	283
12.1	284	1. (((
	285	Sélectionner le terme à supprimer
1.1	286
12.1	287	* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
	288	* Cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le clic droit > Supprimer.
1.1	289	)))
12.1	290	1. (((
	291	Confirmer l’opération
1.1	292
12.1	293	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider la suppression.
	294	)))
1.1	295
12.1	296	(% class="box warningmessage" %)
1.1	297	(((
12.1	298	* Terme générique avec des enfants : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
	299	* Terme lié à des notices : la suppression est bloquée. Il faut d’abord vider ou modifier les notices concernées.
1.1	300	)))
	301
12.1	302	[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	303
	304
12.1	305	[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	306
12.1	307	= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
1.1	308
13.1	309	== Définition ==
	310
12.1	311	Un thésaurus polyhiérarchique permet à un même terme d’être rattaché à plusieurs termes génériques. Il peut ainsi apparaître plusieurs fois dans l’arborescence, selon différents contextes thématiques.
1.1	312
12.1	313	>(% class="small" %)Exemple : le terme ciselé est lié à la fois à Technique bois-ivoire et à Technique métal dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
1.1	314
12.1	315	Depuis la notice du terme, des liens de navigation permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
1.1	316
13.1	317	[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318
	319
12.1	320	Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
1.1	321
12.1	322	* Matières-Techniques
	323	* Produits et Composants
	324	* Représentations-Décors
	325	* Source de la Représentation
	326	* Utilisation
	327	* Lieux-Sites
1.1	328
12.1	329	(% class="box warningmessage" %)
1.1	330	(((
12.1	331	À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie
1.1	332
12.1	333	La présence de termes homonymes dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
1.1	334
12.1	335	>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’homonymie, tolérée dans Flora, mais à éviter dans les thésaurus pour limiter les ambiguïtés.
1.1	336	)))
	337
13.1	338	En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : copier-coller (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et supprimer une relation (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
1.1	339
13.1	340	== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
1.1	341
13.1	342	Vous pouvez dupliquer un terme dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
1.1	343
13.1	344	1. (((
	345	Copier le terme
1.1	346
13.1	347	* Sélectionnez le terme à dupliquer,
	348	* Cliquez sur Copier dans la barre d’outils ou via clic droit.
	349	)))
	350	1. (((
	351	Coller sous un autre générique
1.1	352
13.1	353	* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
	354	* Cliquez sur Coller.
1.1	355	)))
13.1	356	1. (((
	357	Confirmer
1.1	358
13.1	359	* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
1.1	360	)))
	361
13.1	362	Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.
	363	Si le terme existe déjà dans cette branche, un message d’erreur empêche la duplication.
1.1	364
13.1	365	>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
1.1	366
13.1	367	[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	368
13.1	369	[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	370
	371
13.1	372	[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	373
	374
13.1	375	== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
1.1	376
13.1	377	La fonction Supprimer la relation permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
1.1	378
13.1	379	1. (((
	380	Sélectionner le terme spécifique
1.1	381
13.1	382	* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
	383	* Choisissez Supprimer la relation.
1.1	384	)))
13.1	385	1. (((
	386	Valider
1.1	387
13.1	388	* La relation avec le générique est supprimée.
1.1	389	)))
	390
13.1	391	Le terme reste dans le thésaurus, mais il n’a plus de rattachement hiérarchique. Il faudra le repositionner sous un autre terme générique ou le supprimer si nécessaire.
1.1	392
13.1	393	[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	394	)))\|(% style="width:300px" %)
1.1	395
	396
	397
	398
	399
	400
13.1	401	= =
1.1	402
	403
13.1	404	= =
1.1	405
	406
	407	= Gérer les termes candidats =
	408
	409
	410	Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
	411
	412	Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
	413
	414	* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
	415	* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
	416
	417	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	418	(((
	419	//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
	420	Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.//
	421	)))
	422
	423
2.1	424
3.1	425
4.1	426
5.1	427
6.1	428
7.1	429
8.1	430
9.1	431
10.1	432
11.1	433
12.1	434
13.1	435
2.1	436	(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
1.1	437	== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
	438
	439
	440	(% class="reference" %)
	441	Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
	442	Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
	443
	444	La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
	445
	446	* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
	447	* sélectionner le type Corbeille candidats,
	448	* cliquer sur Valider.
	449
	450	(% class="reference" %)
	451	Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
	452
2.1	453	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	454
	455	(% class="MsoCaption" %)
	456	//Visualisation de la corbeille candidat//
	457
	458
2.1	459	(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
1.1	460	== Créer des candidats ==
	461
	462
	463	Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
	464
	465
	466	=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
	467
	468
	469	La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
	470
	471	Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] .
	472
2.1	473	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	474
	475	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	476	//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
	477
	478	La grille de saisie d'un candidat est proposée.
	479
2.1	480	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	481
	482
2.1	483	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
1.1	484	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	485
	486	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	487	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	488	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	489	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
	490
	491	Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	492
	493	Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
	494
2.1	495	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	496
	497	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	498	//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
	499
	500
	501	=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
	502
	503
	504	Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
	505
	506	Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
	507
2.1	508	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	509
	510
2.1	511	(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
1.1	512	==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
	513
	514	* Générique : cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
	515	* Terme : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
	516	* Type : Candidat (zone non saisissable).
	517	* Note d'application : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
	518
	519	Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg\|\|height="40" width="40"]].
	520
2.1	521	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	522
	523	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	524	//Visualisation du terme candidat Catalogne//
	525
	526	(% class="reference" %)
	527	Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
	528
	529
2.1	530	(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
1.1	531	== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
	532
	533
	534	Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
	535
	536	Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
	537
	538	* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
	539
2.1	540	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	541
	542	(% class="MsoCaption" %)
	543	//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
	544
	545	* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
	546
2.1	547	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	548
	549	(% class="MsoCaption" %)
	550	//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
	551
	552	L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
	553
2.1	554	[[image:image-polaroid-light.svg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
1.1	555
	556	(% class="MsoCaption" %)
	557	//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
	558
	559
2.1	560	(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
1.1	561	= Gérer les Imported_Candidates =
	562
	563
	564	Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
	565
	566	De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
	567
	568	Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
	569
	570
2.1	571	[[image:1744377726779-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	572
	573	(% style="text-align: center;" %)
	574	//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
	575
	576
	577	= Gérer les termes orphelins =
	578
	579
	580	Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
	581
	582	Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
	583
	584	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	585	(((
	586	//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
	587
	588	)))
	589
	590	A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
	591
	592
	593	A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
	594
	595
2.1	596	[[image:1744378306067-942.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	597
	598	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	599	//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
	600
	601
	602	Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
	603
	604
	605	A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
	606
	607	* modifier le terme,
	608	* ajouter un terme,
	609	* ajouter un synonyme,
	610	* déplacer le terme.
	611
	612	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	613	(((
	614	//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, supprimer la branche de regroupement des termes isolés.//
	615	)))

Code source wiki de Saisir dans un thésaurus

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