Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
++Saisir dans un thésaurus

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -3,119 +3,79 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
++Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
--Il facilite :
++Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
--* la saisie guidée par listes de sélection,
--* la cohérence terminologique dans la base,
--* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
--
--Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
++Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
  )))
--= Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
++= Qu'est ce qu'un thésaurus =
  == Définition ==
--Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
++Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
--Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
--
  Il permet :
--* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
--* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
--* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
++* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
++* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
++* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
++* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
--== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
++== Quelles différences avec une autorité ? ==
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
--|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
--|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
--|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
++les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
--== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
++A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
--Certaines autorités combinent les deux logiques :
++Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
--* **Lieux**
--* **Emplacements**
--* **Parcours**
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
--Ils sont à la fois :
++Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
--* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
--* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
--
  Ce double statut permet :
--* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
--* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
++* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
++* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
--**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
++À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
++)))
  == Organisation d'un thésaurus ==
--Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
++Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
--* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
--* Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
++>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
--Chaque terme affiche :
--
--* son générique,
--* ses enfants,
--* sa position dans l’arborescence,
--* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
--* un champ de commentaire.
--
-->(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
--
  (((
  [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->
++>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
++
  [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
--[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
++* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
++* son **terme générique** (le niveau supérieur),
++* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
--= Référentiel des champs =
++[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Pour les descripteurs et candidats ==
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
--|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
--|**Terme**|Libellé du terme à créer.
--|**Type**|(((
--Définit la nature du terme :
++= Saisir ou modifier un terme =
--– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
--
--– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
--)))
--|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
--|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
--|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
--|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--
--== Pour un** synonyme** ==
--
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
--|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
--|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
--|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
--|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
--|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--
--= Ajouter un terme =
--
  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--== Depuis le thésaurus ==
++== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
 . (((
  **Se positionner dans l’arborescence** :
@@ -134,33 +134,38 @@
  [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Depuis une notice principale ==
++== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
--Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
++Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
--(((
--1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
++1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
++Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
++1. (((
++**Naviguer dans l’arborescence**
++Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
++
++Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
  )))
++1. (((
++**Ajouter le terme**
++Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
++)))
++1. **Valider**
++Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
--1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
--1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
--1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
--1. **Valider : **enregistrer le terme.
--1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
--
  [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer le thésaurus =
++== Modifier un terme existant ==
--== Modifier un terme ==
--
 . **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
 . Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
--1. Corriger les informations souhaitées.
--1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
++1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
++1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
++Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
++
  [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -167,10 +167,8 @@
  == Ajouter une traduction ==
--Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
++Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
--Pour ajouter une traduction :
--
 . **Se positionner** sur un terme existant.
 . Cliquer sur **modifier**
 . Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
@@ -181,16 +181,23 @@
  == Ajouter un synonyme ==
++1. (((
++**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
++)))
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
++Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
++)))
++
++(% start="2" %)
 . Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
 . **Valider**
--1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
--)))
  [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
  [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -197,19 +197,61 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
++**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
  )))
++== Description des champs de saisie ==
++
++Pour un **terme descripteur ou candidat :**
++
++* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
++* **Terme** : libellé du terme à créer.
++* (((
++**Type** :
++
++* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
++* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
++)))
++* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
++* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
++* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
++* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
++
++Pour un** synonyme** :
++
++* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
++* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
++* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
++* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
++* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
++
++= Gérer le thésaurus =
++
  == Déplacer un terme (couper-coller) ==
--1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
--1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
--1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
--1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
++Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
--Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
++1. (((
++**Couper le terme**
++* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
++* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Coller le terme au bon endroit**
++
++* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
++* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
++)))
++1. (((
++**Valider le déplacement**
++
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
++)))
++
++Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
++
++**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
  Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
  >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
@@ -227,17 +227,30 @@
  == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
--1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
++Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--(((
--1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--1. Cliquez sur **Fusionner**.
--1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
--1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
++1. (((
++**Couper le terme à supprimer**
++
++* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
  )))
++1. (((
++**Fusionner avec le terme à conserver**
++* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++* Cliquez sur **Fusionner**.
++)))
++1. (((
++**Valider la fusion**
++
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++)))
++
++Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
++
++**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
++
  >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
  [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -250,18 +250,22 @@
  == Supprimer un terme ==
--(((
--1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
--1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
--1. Confirmez
++1. (((
++**Sélectionner le terme à supprimer**
++
++* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
++* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
  )))
++1. (((
++**Confirmer l’opération**
++* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
++)))
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention, **la suppression est impossible si
--
--* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
--* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
++* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
++* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
  )))
  [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -269,14 +269,12 @@
  [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
++= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
  == Définition ==
--Un **thésaurus poly hiérarchique** permet à un terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques.**
++Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--
  >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
  Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
@@ -479,22 +479,35 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
--
  * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
--
++
++
++
  * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
--
++
++
++
  * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
--
++
++
++
  * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
--
++
++
++
  * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
--
++
++
++
  * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
--
++
++
++
  * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
--
++
++
++
  * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
  )))
  )))

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