Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Utiliseret administrerlesthésaurusdans Flora1 +Saisir dans un thésaurus - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -3,15 +3,11 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, un **thésaurus **est un**vocabulaire structuré et contrôlé**,**organisédefaçon hiérarchique**, utilisépourindexer les notices demanièrecohérenteetnormalisée.6 +Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**. 7 7 8 - Il facilite:8 +Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches. 9 9 10 -* la saisie guidée par listes de sélection, 11 -* la cohérence terminologique dans la base, 12 -* la structuration des recherches à différents niveaux de précision. 13 - 14 -Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora. 10 +Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.// 15 15 ))) 16 16 17 17 = Qu'est ce qu'un thésaurus = ... ... @@ -18,43 +18,23 @@ 18 18 19 19 == Définition == 20 20 21 -Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices. 17 +Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence. 22 22 23 -Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence. 24 - 25 25 Il permet : 26 26 27 -* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés, 28 -* de** garantir l'harmonisation terminologique**, 29 -* de proposer une n**avigation thématique structurée**. 21 +* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés, 22 +* de **guider la saisie** avec des listes de sélection, 23 +* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision, 24 +* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base. 30 30 31 -== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==26 +== Quelles différences avec une autorité ? == 32 32 33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus** 34 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée** 35 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...) 36 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence** 28 +les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme. 37 37 38 - ==Quandthésaurus etautoritéssecroisent==30 +A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**. 39 39 40 - Certainesautoritéscombinentlesdeuxlogiques:32 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora. 41 41 42 -* **Lieux** 43 -* **Emplacements** 44 -* **Parcours** 45 - 46 -Ils sont à la fois : 47 - 48 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant), 49 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...). 50 - 51 -Ce double statut permet : 52 - 53 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire, 54 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…). 55 - 56 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée. 57 - 58 58 (% class="box infomessage" %) 59 59 ((( 60 60 **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent** ... ... @@ -530,22 +530,35 @@ 530 530 **Icônes principales** 531 531 532 532 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 533 - 534 534 535 535 * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier 536 - 511 + 512 + 513 + 537 537 * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme 538 - 515 + 516 + 517 + 539 539 * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper 540 - 519 + 520 + 521 + 541 541 * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller 542 - 523 + 524 + 525 + 543 543 * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner 544 - 527 + 528 + 529 + 545 545 * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer 546 - 531 + 532 + 533 + 547 547 * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer 548 - 535 + 536 + 537 + 549 549 * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations 550 550 ))) 551 551 )))