Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Saisir dans un thésaurus
++Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Contenu

@@ -1,81 +1,121 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
++(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
++Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
--Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
++Il facilite :
--Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
++* la saisie guidée par listes de sélection,
++* la cohérence terminologique dans la base,
++* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
++
++Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
  )))
--= Qu'est ce qu'un thésaurus =
++= Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
  == Définition ==
--Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
++Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
++Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
++
  Il permet :
--* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
--* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
--* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
--* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
++* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
++* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
++* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
--== Quelles différences avec une autorité ? ==
++== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
--les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
++|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
++|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
++|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
--A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
++== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
--Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
++Certaines autorités combinent les deux logiques :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
++* **Lieux**
++* **Emplacements**
++* **Parcours**
--Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
++Ils sont à la fois :
++* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
++* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
++
  Ce double statut permet :
--* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
--* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
++* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
++* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
--À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
--)))
++**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
  == Organisation d'un thésaurus ==
--Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
++Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
-->(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
++* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
++* Navigation par **branches thématiques**
++Chaque terme affiche :
++
++* son générique,
++* ses enfants,
++* sa position dans l’arborescence,
++* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
++* un champ de commentaire.
++
++>(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
++
  (((
  [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
++>
--
  [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  )))
--Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
++[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
--* son **terme générique** (le niveau supérieur),
--* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
--[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Référentiel des champs =
++== Pour les descripteurs et candidats ==
--= Saisir ou modifier un terme =
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
++|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
++|**Terme**|Libellé du terme à créer.
++|**Type**|(((
++Définit la nature du terme :
++– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
++
++– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
++)))
++|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
++|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
++|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
++|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
++
++== Pour un** synonyme** ==
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
++|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
++|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
++|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
++|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
++|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
++
++= Ajouter un terme =
++
  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
--== Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
++== Depuis le thésaurus ==
 . (((
  **Se positionner dans l’arborescence** :
@@ -94,38 +94,33 @@
  [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un terme en français depuis une notice principale ==
++== Depuis une notice principale ==
--Lorsque vous saisissez une notice (bien, événement, document, etc.) et qu’un terme thésaurus n’existe pas encore dans la liste proposée, vous pouvez l’ajouter sans quitter la saisie :
++Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
--1. **Ouvrir l’assistant thésaurus**
--Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
--1. (((
--**Naviguer dans l’arborescence**
--Recherchez la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme.
--
--Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour créer un **candidat**.
++(((
++1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
  )))
--1. (((
--**Ajouter le terme**
--Cliquez sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
--)))
--1. **Valider**
--Enregistrez le terme. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
++1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
++1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
++1. **Valider : **enregistrer le terme.
++1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
++
  [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Modifier un terme existant ==
++= Gérer le thésaurus =
++== Modifier un terme ==
++
 . **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
 . Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
--1. La grille de saisie s’ouvre : corriger les informations souhaitées.
--1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications.
++1. Corriger les informations souhaitées.
++1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
--Les éventuelles notices liées au terme sont mises à jour automatiquement.
--
  [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -132,8 +132,10 @@
  == Ajouter une traduction ==
--Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**. Pour ajouter une traduction :
++Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
++Pour ajouter une traduction :
++
 . **Se positionner** sur un terme existant.
 . Cliquer sur **modifier**
 . Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
@@ -144,84 +144,34 @@
  == Ajouter un synonyme ==
--1. (((
--**Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat).
--)))
--
--(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il n’est pas possible d’ajouter un synonyme à la racine.
--)))
--
--(% start="2" %)
++1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
 . Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
 . **Valider**
++1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
++)))
  [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
--
  [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter** : lors de la saisie dans une notice, si vous sélectionnez un **synonyme**, il sera automatiquement **remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. Seul le descripteur est enregistré comme valeur de référence.
++**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
  )))
--== Description des champs de saisie ==
--
--Pour un **terme descripteur ou candidat :**
--
--* **Générique** : affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé..
--* **Terme** : libellé du terme à créer.
--* (((
--**Type** :
--
--* //Descripteur// (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
--* //Candidat// : uniquement à la racine, pour créer une "corbeille de candidats".).
--)))
--* **Spécifiques** : permet de rattacher d’autres termes en tant que termes enfants (boutons "Ajouter" ou "Retirer").
--* **Voir aussi** : permet de lier des **termes associés** sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
--* **Synonymes** : zone non modifiable ici, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
--* **Note d’application** : champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
--
--Pour un** synonyme** :
--
--* **Générique** : affiché automatiquement après validation.
--* **Terme** : libellé du synonyme à enregistrer.
--* **Type** : prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
--* **Employer** : affiche le descripteur principal correspondant.
--* **Note d’application** : précise l’usage du synonyme.
--
--= Gérer le thésaurus =
--
  == Déplacer un terme (couper-coller) ==
--Lorsqu’un terme n’est pas positionné au bon endroit dans l’arborescence du thésaurus, il peut être **déplacé** en utilisant la fonction **couper-coller**.
++1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
++1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
++1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
++1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
++1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
--1. (((
--**Couper le terme**
++Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
--* Sélectionnez le terme à déplacer dans l’arborescence (ou utilisez la recherche),
--* Faites un **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Coller le terme au bon endroit**
--
--* Sélectionnez le nouveau terme générique (le parent souhaité),
--* Faites un clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
--)))
--1. (((
--**Valider le déplacement**
--
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider le déplacement.
--)))
--
--Le terme est alors déplacé sous son nouveau parent. Les anciennes relations hiérarchiques sont automatiquement supprimées.
--
--**Les notices liées au terme sont automatiquement mises à jour.**
  Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
  >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
@@ -239,30 +239,17 @@
  == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
--Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
++1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
--1. (((
--**Couper le terme à supprimer**
--
--* Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
--* Cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++(((
++1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
++1. **Couper le terme à supprimer : **cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
++1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
++1. Cliquez sur **Fusionner**.
++1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
++1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
  )))
--1. (((
--**Fusionner avec le terme à conserver**
--* Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
--* Cliquez sur **Fusionner**.
--)))
--1. (((
--**Valider la fusion**
--
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
--)))
--
--Le doublon est supprimé. **Tous ses liens (avec notices et autres termes) sont automatiquement transférés vers le terme conservé.**
--
--**À l’issue de la fusion, un seul terme reste dans le thésaurus.**
--
  >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
  [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -275,22 +275,18 @@
  == Supprimer un terme ==
--1. (((
--**Sélectionner le terme à supprimer**
--
--* Recherchez ou cliquez sur le terme dans l’arborescence.
--* Cliquez sur le bouton **Supprimer** ou utilisez le clic droit > Supprimer.
++(((
++1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
++1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
++1. Confirmez
  )))
--1. (((
--**Confirmer l’opération**
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK** pour valider la suppression.
--)))
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--* **Terme générique avec des enfants** : un message d’erreur s’affiche. Il faut d’abord supprimer ou déplacer les termes spécifiques.
--* **Terme lié à des notices** : la suppression est bloquée. Il faut d’abord **vider ou modifier les notices concernées**.
++**Attention, **la suppression est impossible si
++
++* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
++* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
  )))
  [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -298,191 +298,168 @@
  [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
--== Définition ==
++= Gérer les termes candidats =
--Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
++== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
-->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
++Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
--Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
++Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
--[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
--
--* Matières-Techniques
--* Produits et Composants
--* Représentations-Décors
--* Source de la Représentation
--* Utilisation
--* Lieux-Sites
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**À ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
++**Important**
++Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
++)))
--La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est polyhiérarchique.
++== Descripteur vs candidat ? ==
-->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
--)))
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
++|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
++|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
++|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
++|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
--En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
++== Mode de gestion des candidats ==
--== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
++Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
--Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
++* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
++* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
--1. (((
--**Copier le terme**
++== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
--* Sélectionnez le terme à dupliquer,
--* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
--)))
--1. (((
--**Coller sous un autre générique**
++La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
--* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
--* Cliquez sur **Coller**.
--)))
--1. (((
--**Confirmer**
++1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
++1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
++1. Sélectionner le type** Candidat**.
++1. Valider.
--* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
  )))
--**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
++== Ajouter et valider un candidat ==
--[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
--[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
++1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
++1. **Valider**
++1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
++= Gérer les //Imported Candidates// =
--[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
++**À faire :**
--== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
++1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
++1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
--La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
++En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
--1. (((
--**Sélectionner le terme spécifique**
++[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
--* Choisissez **Supprimer la relation**.
--)))
--1. (((
--**Valider**
++= Gérer les concepts orphelins =
--* La relation avec le générique est supprimée.
--)))
++Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
--Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
++Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
--[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
--
--= Gérer les termes candidats =
--
--== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
--
--
--Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
--
--Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
--
--Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Descripteur ou candidat ?**
++Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
--Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
++* Modifier un terme,
++* Ajouter un terme ou un synonyme,
++* Déplacer la branche elle-même
++)))
--Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
++[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un utilisateur habilité pourra ensuite :
--* examiner les termes proposés,
--* les déplacer dans la bonne branche,
--* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
--)))
++= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
--Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
++== Définition ==
--* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
--* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
++Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
--== Créer une corbeille de candidats ==
++>(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
--La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
++Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
--1. Se positionner à la racine du thésaurus.
--1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
--1. Sélectionner le type** candidat**.
--1. Valider.
++* Matières-Techniques
++* Produits et Composants
++* Représentations-Décors
++* Source de la Représentation
++* Utilisation
++* Lieux-Sites
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
--)))
++**Attention**
--[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
--== Ajouter et valider un candidat ==
++La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
--La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
++>(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
++)))
--Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
++[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
--1. (((
--**Modifier son type** dans la grille de saisie :
--* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
--* Valider la modification.
--)))
++== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
--La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
++En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
--= Gérer les //Imported Candidates// =
++* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
++* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
--Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
++== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
--À faire :
++1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
++1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
++1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
++1. Cliquez sur **Coller,**
++1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
++1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
++1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
--* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
--* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
++>(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
--En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les concepts orphelins =
--Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
--Points importants :
++== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
--* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
--* (((
--Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
++La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
--* Modifier le terme,
--* Ajouter un terme ou un synonyme,
--* Déplacer la branche elle-même.
++(((
++1. **Sélectionner le terme spécifique**
++1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
++1. Choisissez **Supprimer la relation**.
++1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
  )))
--Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
--
--[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[(% style="text-align: center;" %)
++Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -495,10 +495,11 @@
  (((
   **Aller plus loin**
--* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
++* [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20un%20th%C3%A9saurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  * Exporter un thésaurus
  * Import SKOS
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
++
++* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -506,35 +506,22 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
++
  * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
--
--
--
++
  * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
--
--
--
++
  * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
--
--
--
++
  * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
--
--
--
++
  * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
--
--
--
++
  * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
--
--
--
++
  * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
--
--
--
++
  * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
  )))
  )))

Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Résumé

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