Modifications pour le document Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir dans un thésaurus
	1	+Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -3,11 +3,15 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
	6	+Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
7	7
8		-Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
	8	+Il facilite :
9	9
10		-Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
	10	+* la saisie guidée par listes de sélection,
	11	+* la cohérence terminologique dans la base,
	12	+* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
	13	+
	14	+Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	= Qu'est ce qu'un thésaurus =
...	...	@@ -14,23 +14,43 @@
14	14
15	15	== Définition ==
16	16
17		-Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
	21	+Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
18	18
	23	+Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
	24	+
19	19	Il permet :
20	20
21		-* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
22		-* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
23		-* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
24		-* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
	27	+* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
	28	+* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
	29	+* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
25	25
26		-== Quelles différences avec une autorité ? ==
	31	+== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
27	27
28		-les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	33	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
	34	+|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
	35	+|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
	36	+|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
29	29
30		-A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	38	+== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
31	31
32		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	40	+Certaines autorités combinent les deux logiques :
33	33
	42	+* **Lieux**
	43	+* **Emplacements**
	44	+* **Parcours**
	45	+
	46	+Ils sont à la fois :
	47	+
	48	+* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
	49	+* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
	50	+
	51	+Ce double statut permet :
	52	+
	53	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	54	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	55	+
	56	+À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
	57	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36	36	**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
...	...	@@ -506,35 +506,22 @@
506	506	**Icônes principales**
507	507
508	508	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
	533	+
509	509
510	510	* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
511		-
512		-
513		-
	536	+
514	514	* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
515		-
516		-
517		-
	538	+
518	518	* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
519		-
520		-
521		-
	540	+
522	522	* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
523		-
524		-
525		-
	542	+
526	526	* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
527		-
528		-
529		-
	544	+
530	530	* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
531		-
532		-
533		-
	546	+
534	534	* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
535		-
536		-
537		-
	548	+
538	538	* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
539	539	)))
540	540	)))