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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 14:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,15 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
7 -
8 -Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
9 -
10 -Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
11 -)))
12 -
13 13  = Qu'est ce qu'un thésaurus =
14 14  
15 15  == Définition ==
... ... @@ -75,6 +75,21 @@
75 75  
76 76  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
77 77  
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +**Descripteur ou candidat ?**
72 +
73 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
74 +
75 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
76 +
77 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
78 +
79 +* examiner les termes proposés,
80 +* les déplacer dans la bonne branche,
81 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
82 +)))
83 +
78 78  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
79 79  
80 80  1. (((
... ... @@ -273,7 +273,7 @@
273 273  
274 274  [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
275 275  
276 -== Supprimer un terme ==
282 +== Supprimer un terme ==
277 277  
278 278  1. (((
279 279  **Sélectionner le terme à supprimer**
... ... @@ -300,8 +300,6 @@
300 300  
301 301  = Cas particulier : le Thésaurus Polyhiérarchiques =
302 302  
303 -== Définition ==
304 -
305 305  Un **thésaurus polyhiérarchique** permet à un même terme d’être **rattaché à plusieurs termes génériques**. Il peut ainsi apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
306 306  
307 307  >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
... ... @@ -308,9 +308,6 @@
308 308  
309 309  Depuis la notice du terme, des **liens de navigation** permettent de passer d’un rattachement à l’autre.
310 310  
311 -[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 314  Les thésaurus et autorités hiérarchiques suivants sont configurés en polyhiérarchie dans Flora :
315 315  
316 316  * Matières-Techniques
... ... @@ -328,213 +328,470 @@
328 328  
329 329  >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
330 330  )))
332 +)))|(% style="width:300px" %)
331 331  
332 -En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus polyhiérarchiques disposent de deux outils supplémentaires : **copier-coller** (pour dupliquer un terme sous plusieurs parents) et **supprimer une relation** (pour détacher un terme d’un seul générique sans le supprimer).
333 333  
334 -== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
335 335  
336 -Vous pouvez **dupliquer un terme** dans l’arborescence pour le rattacher à plusieurs génériques, tout en conservant ses autres relations.
337 337  
338 -1. (((
339 -**Copier le terme**
340 340  
341 -* Sélectionnez le terme à dupliquer,
342 -* Cliquez sur **Copier** dans la barre d’outils ou via clic droit.
343 -)))
344 -1. (((
345 -**Coller sous un autre générique**
346 346  
347 -* Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité,
348 -* Cliquez sur **Coller**.
349 -)))
350 -1. (((
351 -**Confirmer**
339 += Thésaurus Polyhiérarchiques =
352 352  
353 -* Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur **OK**.
354 -)))
355 355  
356 -**Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
357 -Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
342 +Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
358 358  
359 ->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
344 +Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
360 360  
361 -[[Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +* Matières-techniques
347 +* Produits et composants
348 +* Représentations-décors
349 +* Source de la représentation
350 +* Utilisation
351 +* Lieux-sites
362 362  
363 -[[Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 364  
355 +(% style="text-align: center;" %)
356 +//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
365 365  
366 -[[Confirmation de la duplication>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
367 367  
368 368  
369 -== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
361 +== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
370 370  
371 -La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
372 372  
373 -1. (((
374 -**Sélectionner le terme spécifique**
364 +Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
375 375  
376 -* Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
377 -* Choisissez **Supprimer la relation**.
366 +Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
367 +
368 +
369 +[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +
371 +(% style="text-align: center;" %)
372 +//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
373 +
374 +
375 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
376 +(((
377 +L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
378 378  )))
379 -1. (((
380 -**Valider**
381 381  
382 -* La relation avec le générique est supprimée.
380 +
381 +== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
382 +
383 +
384 +Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
385 +
386 +(% class="box infomessage" %)
387 +(((
388 +//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
383 383  )))
384 384  
385 -Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
391 +=== Copier-coller un terme thésaurus ===
386 386  
387 -[[Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
388 388  
395 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
389 389  
390 -= Gérer les termes candidats =
397 +* Matières-techniques
398 +* Produits et composants
399 +* Représentations-décors
400 +* Source de la représentation
401 +* Utilisation
402 +* Lieux-sites
391 391  
392 -== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
404 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
393 393  
406 +1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
394 394  
395 -Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
408 +[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 -Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
410 +(% style="text-align: center;" %)
411 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
398 398  
399 -Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
413 +1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
400 400  
401 -(% class="box infomessage" %)
402 -(((
403 -**Descripteur ou candidat ?**
415 +[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 404  
405 -Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
417 +(% style="text-align: center;" %)
418 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
406 406  
407 -Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
420 +Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
408 408  
409 -Un utilisateur habilité pourra ensuite :
422 +[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 -* examiner les termes proposés,
412 -* les déplacer dans la bonne branche,
413 -* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
424 +(% style="text-align: center;" %)
425 +//Message de confirmation pour la duplication//
426 +
427 +Résultat :
428 +
429 +A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
430 +
431 +[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +
433 +
434 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
435 +(((
436 +//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
414 414  )))
415 415  
416 -Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
417 417  
418 -* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
419 -* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
440 +[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -== Créer une corbeille de candidats ==
442 +(% style="text-align: center;" %)
443 +//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
422 422  
423 -La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
424 424  
425 -1. Se positionner à la racine du thésaurus.
426 -1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
427 -1. Sélectionner le type** candidat**.
428 -1. Valider.
446 +=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
429 429  
430 -(% class="box infomessage" %)
448 +
449 +La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
450 +
451 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
452 +
453 +* Matières-techniques
454 +* Produits et composants
455 +* Représentations-décors
456 +* Source de la représentation
457 +* Utilisation
458 +* Lieux-sites
459 +
460 +Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
461 +
462 +
463 +[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 +
465 +(% style="text-align: center;" %)
466 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
467 +
468 +
469 +La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
470 +
471 +
472 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
431 431  (((
432 -Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
474 +//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
433 433  )))
434 434  
435 -[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +​
436 436  
437 -== Ajouter et valider un candidat ==
479 +[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 438  
439 -La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
440 440  
441 -Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
442 442  
443 -1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
444 -1. (((
445 -**Modifier son type** dans la grille de saisie :
485 += Exporter un thésaurus =
446 446  
447 -* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
448 -* Valider la modification.
449 -)))
450 450  
451 -La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
488 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
452 452  
453 -= Gérer les //Imported Candidates// =
454 454  
455 -Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
456 456  
457 -À faire :
492 +== Sélectionner le format d'export ==
458 458  
459 -* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
460 -* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
461 461  
462 -En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
495 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
463 463  
464 -[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 465  
466 -= Gérer les concepts orphelins =
499 +(% style="text-align: center;" %)
500 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
467 467  
468 -Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
469 469  
470 -Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
503 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
471 471  
472 -Points importants :
473 473  
474 -* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
475 -* (((
476 -Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
506 +=== Export simple ===
477 477  
478 -* Modifier le terme,
479 -* Ajouter un terme ou un synonyme,
480 -* Déplacer la branche elle-même.
481 -)))
482 482  
483 -Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
509 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
484 484  
485 -[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 -)))|(% style="width:300px" %)(((
487 -(% class="box" %)
488 -(((
489 -**Sommaire**
511 +[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490 490  
491 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
492 -)))
513 +(% style="text-align: center;" %)
514 +//Choix de l'export simple//
493 493  
494 -(% class="box" %)
495 -(((
496 - **Aller plus loin**
497 497  
498 -* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
499 -* Exporter un thésaurus
500 -* Import SKOS
501 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
502 -)))
517 +[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
503 503  
504 -(% class="box" %)
519 +(% style="text-align: center;" %)
520 +//Exemple d'export simple//
521 +
522 +
523 +=== Exports au format HTML ===
524 +
525 +
526 +==== Export alphabétique ====
527 +
528 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
529 +
530 +
531 +[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 +
533 +(% style="text-align: center;" %)
534 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
535 +
536 +[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
537 +
538 +(% style="text-align: center;" %)
539 +//Exemple d'export alphabétique en HTML//
540 +
541 +
542 +==== Export hiérarchique ====
543 +
544 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
545 +
546 +
547 +[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548 +
549 +(% style="text-align: center;" %)
550 +//Choix de l'export hiérarchique//
551 +
552 +[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
553 +
554 +(% style="text-align: center;" %)
555 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
556 +
557 +
558 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
559 +
560 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
561 +
562 +
563 +[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564 +
565 +(% style="text-align: center;" %)
566 + //Choix de l'export KWIC//
567 +
568 +[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
569 +
570 +(% style="text-align: center;" %)
571 +//Exemple d'export KWIC//
572 +
573 +
574 +==== Export KWOC ====
575 +
576 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
577 +
578 +
579 +[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
580 +
581 +(% style="text-align: center;" %)
582 +//Choix de l'export KWOC//
583 +
584 +
585 +[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
586 +
587 +(% style="text-align: center;" %)
588 +//Exemple d'export KWOC//
589 +
590 +
591 += Gérer les termes candidats =
592 +
593 +
594 +Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
595 +
596 +Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
597 +
598 +* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
599 +* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
600 +
601 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
505 505  (((
506 - **Icônes principales**
603 +//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
604 +Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
605 +)))
507 507  
508 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
509 509  
510 -* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
511 511  
512 512  
513 513  
514 -* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
515 515  
516 516  
517 517  
518 -* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
519 519  
520 520  
521 521  
522 -* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
523 523  
524 524  
619 +(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
620 +== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
525 525  
526 -* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
527 527  
623 +(% class="reference" %)
624 +Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
625 +Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
528 528  
627 +La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
529 529  
530 -* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
629 +* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
630 +* sélectionner le type Corbeille candidats,
631 +* cliquer sur Valider.
531 531  
633 +(% class="reference" %)
634 +Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
532 532  
636 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
533 533  
534 -* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +//Visualisation de la corbeille candidat//
535 535  
536 536  
642 +(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
643 +== Créer des candidats ==
537 537  
538 -* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
645 +
646 +Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
647 +
648 +
649 +=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
650 +
651 +
652 +La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
653 +
654 +Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
655 +
656 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
657 +
658 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
659 +//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
660 +
661 +La grille de saisie d'un candidat est proposée.
662 +
663 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
664 +
665 +
666 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
667 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
668 +
669 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
670 +* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
671 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
672 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
673 +
674 +Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
675 +
676 +Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
677 +
678 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
679 +
680 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681 +//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
682 +
683 +
684 +=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
685 +
686 +
687 +Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
688 +
689 +Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
690 +
691 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
692 +
693 +
694 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
695 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
696 +
697 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
698 +* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
699 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
700 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
701 +
702 +Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
703 +
704 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
705 +
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +//Visualisation du terme candidat Catalogne//
708 +
709 +(% class="reference" %)
710 +Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
711 +
712 +
713 +(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
714 +== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
715 +
716 +
717 +Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
718 +
719 +Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
720 +
721 +* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
722 +
723 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
724 +
725 +(% class="MsoCaption" %)
726 +//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
727 +
728 +* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
729 +
730 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
731 +
732 +(% class="MsoCaption" %)
733 +//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
734 +
735 +L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
736 +
737 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
738 +
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
741 +
742 +
743 +(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
744 += Gérer les Imported_Candidates =
745 +
746 +
747 +Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
748 +
749 +De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
750 +
751 +Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
752 +
753 +
754 +[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 +
756 +(% style="text-align: center;" %)
757 +//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
758 +
759 +
760 += Gérer les termes orphelins =
761 +
762 +
763 +Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
764 +
765 +Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
766 +
767 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
768 +(((
769 +//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
770 +
539 539  )))
772 +
773 +A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
774 +
775 +
776 +A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
777 +
778 +
779 +[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 +
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
783 +
784 +
785 +Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
786 +
787 +
788 +A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
789 +
790 +* modifier le terme,
791 +* ajouter un terme,
792 +* ajouter un synonyme,
793 +* déplacer le terme.
794 +
795 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
796 +(((
797 +//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
540 540  )))
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