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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,15 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans //Flora//, un **thésaurus** est un vocabulaire structuré et contrôlé qui permet d’indexer les notices de façon **cohérente, normalisée et hiérarchisée**.
7 +
8 +Organisé en arborescence, il regroupe des **termes classés du plus générique au plus spécifique**, facilitant la saisie guidée, la qualité des données et la pertinence des recherches.
9 +
10 +Ce guide vous présente la structure, les principes d’usage et les actions possibles sur les thésaurus dans //Flora.//
11 +)))
12 +
4 4  = Qu'est ce qu'un thésaurus =
5 5  
6 6  == Définition ==
... ... @@ -66,11 +66,6 @@
66 66  
67 67  Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -
72 -)))
73 -
74 74  == Ajouter un terme en français depuis le thésaurus ==
75 75  
76 76  1. (((
... ... @@ -385,227 +385,152 @@
385 385  
386 386  = Gérer les termes candidats =
387 387  
388 -
389 -)))|(% style="width:300px" %)
392 +== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
390 390  
391 391  
395 +Dans le cycle de vie d’un thésaurus, il est fréquent que des catalogueurs souhaitent proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Ne pouvant modifier directement l’arborescence, ces utilisateurs créent des **termes de type "candidat"**, qui seront ensuite examinés par les gestionnaires du thésaurus.
392 392  
397 +Une fois validés, ces candidats peuvent être adoptés en tant que **descripteurs** (ou synonymes) et intégrés à l’arborescence définitive.
393 393  
399 +Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora : ils ne sont pas visibles dans les recherches ni utilisables comme critères tant qu’ils n’ont pas été validés.
394 394  
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +**Descripteur ou candidat ?**
395 395  
396 -= =
405 +Un **descripteur** est un terme validé, immédiatement utilisable dans les notices. Il est saisi directement à sa place dans le thésaurus et sert de référence pour l’indexation.
397 397  
407 +Un **candidat**, en revanche, est un terme provisoire, souvent ajouté par un utilisateur **ne disposant pas des droits pour modifier la structure** du thésaurus. Ces termes sont regroupés dans une **corbeille de candidats**, à la racine de l’arborescence.
398 398  
399 -= =
409 +Un utilisateur habilité pourra ensuite :
400 400  
411 +* examiner les termes proposés,
412 +* les déplacer dans la bonne branche,
413 +* et les convertir en **descripteurs** pour qu’ils deviennent exploitables dans la base.
414 +)))
401 401  
402 -= Gérer les termes candidats =
416 +Selon le paramétrage de votre base, deux modes de gestion des candidats sont possibles :
403 403  
418 +* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** sous une branche dédiée, appelée **_Corbeille** (ou Maître_Candidat).
419 +* Les candidats peuvent être créés **librement dans l’arborescence**, sans regroupement automatique.
404 404  
405 -Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
421 +== Créer une corbeille de candidats ==
406 406  
407 -Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
423 +La corbeille est un **espace réservé** dans le thésaurus pour **rassembler les termes en attente de validation**. Elle peut être créée **si un paramétrage spécifique du thésaurus est activé**.
408 408  
409 -* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
410 -* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
425 +1. Se positionner à la racine du thésaurus.
426 +1. Cliquer sur le bouton //Ajouter un spécifique//.
427 +1. Sélectionner le type** candidat**.
428 +1. Valider.
411 411  
412 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
430 +(% class="box infomessage" %)
413 413  (((
414 -//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
415 -Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
432 +Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
416 416  )))
417 417  
435 +[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
437 +== Ajouter et valider un candidat ==
419 419  
439 +La procédure de création est identique à celle d’un descripteur ; seul le **type** sélectionné dans la grille de saisie change (candidat au lieu de descripteur).
420 420  
441 +Une fois les propositions examinées, les gestionnaires peuvent **adopter un candidat** en le transformant en descripteur (ou synonyme). Cela permet de le rendre exploitable dans les notices et dans les recherches.
421 421  
443 +1. **Déplacer le candidat** sous le terme générique approprié.
444 +1. (((
445 +**Modifier son type** dans la grille de saisie :
422 422  
447 +* Passer de //Candidat// à //Descripteur// ou //Synonyme//,
448 +* Valider la modification.
449 +)))
423 423  
451 +La clé d’origine du candidat est conservée, garantissant que les notices qui le citaient continuent de le référencer correctement.
424 424  
453 += Gérer les //Imported Candidates// =
425 425  
455 +Lors d’un import par lot ou d'un import initial en mode projet, Flora peut générer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant des termes non encore rattachés à l’arborescence. Ces termes sont à valider manuellement.
426 426  
457 +À faire :
427 427  
459 +* Reclasser les termes dans la hiérarchie (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
460 +* Une fois la branche vide, vous pouvez supprimer **Imported_Candidates**.
428 428  
462 +En cas de nouvel import contenant de nouveaux termes, la branche réapparaîtra automatiquement.
429 429  
464 +[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
466 += Gérer les concepts orphelins =
431 431  
432 -(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
433 -== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
468 +Lors du chargement d’un thésaurus, Flora identifie automatiquement les **concepts isolés** (non liés à d’autres termes).
434 434  
470 +Si des termes orphelins sont détectés, une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES** est créée pour les regrouper temporairement.
435 435  
436 -(% class="reference" %)
437 -Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
438 -Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
472 +Points importants :
439 439  
440 -La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
474 +* Ces termes doivent être **repositionnés** dans l’arborescence.
475 +* (((
476 +Certaines actions sont **interdites** sur la branche CONCEPTS ISOLES :
441 441  
442 -* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
443 -* sélectionner le type Corbeille candidats,
444 -* cliquer sur Valider.
478 +* Modifier le terme,
479 +* Ajouter un terme ou un synonyme,
480 +* Déplacer la branche elle-même.
481 +)))
445 445  
446 -(% class="reference" %)
447 -Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
483 +Une fois tous les concepts repositionnés, la branche peut être supprimée.
448 448  
449 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
485 +[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +)))|(% style="width:300px" %)(((
487 +(% class="box" %)
488 +(((
489 +**Sommaire**
450 450  
451 -(% class="MsoCaption" %)
452 -//Visualisation de la corbeille candidat//
491 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
492 +)))
453 453  
494 +(% class="box" %)
495 +(((
496 + **Aller plus loin**
454 454  
455 -(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
456 -== Créer des candidats ==
498 +* [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
499 +* Exporter un thésaurus
500 +* Import SKOS
501 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
502 +)))
457 457  
504 +(% class="box" %)
505 +(((
506 + **Icônes principales**
458 458  
459 -Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
508 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
460 460  
510 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
461 461  
462 -=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
463 463  
464 464  
465 -La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
514 +* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
466 466  
467 -Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
468 468  
469 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
470 470  
471 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
472 -//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
518 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
473 473  
474 -La grille de saisie d'un candidat est proposée.
475 475  
476 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
477 477  
522 +* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
478 478  
479 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
480 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
481 481  
482 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
483 -* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
484 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
485 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
486 486  
487 -Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
526 +* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
488 488  
489 -Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
490 490  
491 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
492 492  
493 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
494 -//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
530 +* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
495 495  
496 496  
497 -=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
498 498  
534 +* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
499 499  
500 -Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
501 501  
502 -Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
503 503  
504 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
505 -
506 -
507 -(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
508 -==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
509 -
510 -* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
511 -* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
512 -* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
513 -* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
514 -
515 -Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
516 -
517 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
518 -
519 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
520 -//Visualisation du terme candidat Catalogne//
521 -
522 -(% class="reference" %)
523 -Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
524 -
525 -
526 -(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
527 -== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
528 -
529 -
530 -Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
531 -
532 -Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
533 -
534 -* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
535 -
536 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
537 -
538 -(% class="MsoCaption" %)
539 -//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
540 -
541 -* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
542 -
543 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
544 -
545 -(% class="MsoCaption" %)
546 -//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
547 -
548 -L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
549 -
550 -[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
551 -
552 -(% class="MsoCaption" %)
553 -//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
554 -
555 -
556 -(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
557 -= Gérer les Imported_Candidates =
558 -
559 -
560 -Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
561 -
562 -De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
563 -
564 -Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
565 -
566 -
567 -[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 -
569 -(% style="text-align: center;" %)
570 -//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
571 -
572 -
573 -= Gérer les termes orphelins =
574 -
575 -
576 -Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
577 -
578 -Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
579 -
580 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
581 -(((
582 -//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
583 -
538 +* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
584 584  )))
585 -
586 -A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
587 -
588 -
589 -A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
590 -
591 -
592 -[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593 -
594 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
595 -//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
596 -
597 -
598 -Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
599 -
600 -
601 -A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
602 -
603 -* modifier le terme,
604 -* ajouter un terme,
605 -* ajouter un synonyme,
606 -* déplacer le terme.
607 -
608 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
609 -(((
610 -//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
611 611  )))
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