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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/19 09:58
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2
3 (% style="background-color:#ffffff" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Toutes les notices Biens ne se ressemblent pas, et c’est normal. Selon qu’il s’agisse d’un objet archéologique, ethnographique, artistique, scientifique ou encore d’un bien naturalisé, **les champs à renseigner, le niveau de détail attendu et les éléments contextuels peuvent varier**.
8
9 Cette page vous guide pour **adapter la saisie aux spécificités de chaque type de collection**, en vous appuyant sur les grilles disponibles, les bonnes pratiques et les champs particulièrement pertinents selon le domaine, afin de garantir une **description à la fois cohérente, utile et exploitable.**
10 )))
11
12 (((
13 = Des collections, oui… mais bien typées ! =
14
15 Le champ **Type de bien** vous permet de préciser la nature des objets gérés dans la base, qu’ils soient patrimoniaux ou non.
16 Cette donnée est essentielle pour élargir la gestion documentaire à l’ensemble des éléments suivis par le musée, au-delà des seuls biens inscrits à l’inventaire.
17
18 [[Champ Type de bien>>image:1753282182567-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19
20
21 Avant l’arrêté du 25 mai 2004, seuls les **biens patrimoniaux** faisaient l’objet d’une saisie systématique dans les outils de gestion. Désormais, il est **fortement recommandé** d’enregistrer également les objets liés à l’étude, à la médiation ou aux expositions temporaires.
22
23 Ce champ permet donc de distinguer :
24
25 * Les biens relevant de la **collection patrimoniale** (acquisitions, dépôts inscrits aux registres)
26 * Les éléments périphériques mais utiles à la mission scientifique, pédagogique ou documentaire
27
28 **Types de biens disponibles : **
29
30 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de bien**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
31 |**Bien patrimonial**|Objet inscrit à l’inventaire ou non, reconnu pour son intérêt patrimonial et conservé à ce titre.
32 |**Matériel d’étude**|Objet collecté dans une logique exploratoire, dont l’étude peut aboutir à un changement de statut. Voir la [[circulaire du 19 juillet 2012>>https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwiD08PQrq_5AhUO1IUKHUkLDAgQFnoECAkQAQ&url=https%3A%2F%2Fwww.culture.gouv.fr%2FMedia%2FMedias-creation-rapide%2Fmateriels-etude.pdf&usg=AOvVaw1Uqr8H5_zxM94cK9SZJBmE]].
33 |**Matériel pédagogique**|Outil conçu pour la médiation ou les ateliers : manipulation, prêt hors-les-murs, etc.
34 |**Prêt pour exposition**|Pièce empruntée temporairement dans le cadre d’une exposition.
35 |**Dépôt non patrimonial**|Terme hérité des anciennes versions : désigne un objet déposé mais non intégré aux registres. À réserver aux cas de transition ou d’historique.
36 |**Fonds photographique**|Ensemble documentaire constitué d’éléments photographiques variés (tirages, négatifs, diapositives, etc.) hors fichiers numériques.
37 |**Bien archéologique mobilier**|Vestige mobilier (ou immeuble devenu meuble) issu de fouilles. Voir l’[[arrêté du 7 février 2022>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000045149424]].
38
39 = Suivi par code-barres ? Renseignez le code unique =
40
41 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
42
43 Certains objets de la collection peuvent être suivis **par code-barres** : c’est le cas lorsqu’ils sont régulièrement manipulés, stockés ou localisés via des **lecteurs de codes**, notamment pour les besoins logistiques, les expositions ou les prêts.
44
45 Pour garantir un suivi fiable, utilisez le champ **Code unique** dans la notice de bien :
46
47 * Ce champ permet d’enregistrer le **code-barres** apposé physiquement sur l’objet ;
48 * Il est **indexé et soumis à un critère d’unicité** : **un même code ne peut être attribué qu’à un seul objet dans l’ensemble de la base Flora** ;
49 * Il peut s’agir d’un identifiant généré automatiquement par l’institution ou d’un code externe (type GENCOD, EAN, QR…).
50
51 (% class="box infomessage" %)
52 (((
53 **Bon à savoir** : ce champ est **distinct du numéro d’inventaire**. Il est utilisé pour les besoins de gestion et de traçabilité, sans se substituer à la numérotation réglementaire.
54 )))
55
56 [[Champ Code unique>>image:1753345266773-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58 = De l’objet du quotidien à l’œuvre d’art : une dénomination dédiée aux sciences humaines =
59
60 Pour les collections relevant des beaux-arts, de l’ethnographie, de l’histoire ou des sciences et techniques, utilisez le **bloc de dénomination spécifique** aux sciences humaines.
61
62 Ce bloc permet de :
63
64 * Renseigner une dénomination principale
65 * Ajouter des variantes ou appellations patrimoniales
66 * Refléter la diversité des typologies, usages et contextes culturels
67
68 (% class="box warningmessage" %)
69 (((
70 **Remarque :** des blocs analogues existent pour les sciences naturelles et l’archéologie.. Veillez à ne pas les confondre.
71 )))
72
73 [[Bloc de dénomination  dédié aux Sciences Humaines>>image:1753281562580-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 = Sciences naturelles : des champs rien que pour elles =
77
78 Les spécimens disposent de blocs spécifiques :
79
80 * **Dénomination SN** (nom usuel)
81 * **Nom** (nom commun)
82 * **Identification du spécimen** (nom scientifique officiel)
83 * **Caractéristiques** (physiques, chimiques, biologiques)
84 * **Découverte / Collecte** (contexte, coordonnées, biotope, gisement…)
85 * **Anthropologie** (éléments anatomiques, sexe, nombre d’exemplaires)
86
87 Ces champs s’ajoutent aux champs généraux de la notice et permettent une description conforme aux standards de la discipline.
88
89 (% class="box warningmessage" %)
90 (((
91 Ces champs s’ajoutent aux champs généraux de la notice : ils ne s’y substituent pas, mais enrichissent la description avec des données spécifiques au domaine de la discipline
92 )))
93
94 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); text-align: center;" %)Regroupement de champs|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); text-align: center;" %)**Bloc**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); text-align: center;" %)**Champs**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); text-align: center;" %)Utilisation
95 |Désignation|Sciences naturelles|(((
96 Numéro de bordereau
97
98 Dénomination (SN)
99
100 Affixe
101 )))|(((
102 Désigner le spécimen par son **nom usuel ou descriptif**, non scientifique utilisé dans la collection.
103
104 **Remarque :** Ce bloc existe également spécifiquement pour l’archéologie et les sciences humaines. Veillez à ne pas les confondre.
105 )))
106 |Désignation|Dénominations complémentaires|(((
107 Dénomination (SN)
108
109 Affixe
110 )))|Renseigner des dénominations supplémentaires (ex. : variantes d’usage ou autres intitulés descriptifs internes).
111 |Désignation|Sciences naturelles|(((
112 Dénomination (texte)
113
114 Nom
115
116 Nombre d’échantillons
117
118 Type de matériaux
119
120 Formule chimique
121 )))|Documenter les propriétés physiques ou chimiques, notamment pour les spécimens minéralogiques ou botaniques.
122 |Identification du spécimen|Identification|(((
123 UUID de l’identification
124
125 Type d’identification
126
127 Identification du spécimen
128
129 Date identification
130
131 Identificateur
132
133 Note sur l’identification
134
135 Validateur(s)
136
137 Date validation
138 )))|Saisir et qualifier le **nom scientifique** du spécimen, avec sa traçabilité scientifique et ses validateurs.
139 |Découverte-collecte|Découverte|(((
140 Lieu de découverte
141
142 Découvreur
143
144 Précisions sur la découverte
145
146 Méthode de collecte
147
148 Provenance géographique
149
150 Précisions sur la provenance géographique
151
152 Biotope
153
154 Altitude moins
155
156 Altitude plus
157
158 Altitude basse
159
160 Altitude haute
161
162 Type de collecte
163
164
165 )))|Documenter le contexte de la découverte ou du prélèvement du spécimen. Permet de retracer l’origine géographique, humaine et technique du prélèvement.
166 |Découverte-collecte|Date de collecte|(((
167 Date début
168
169 Date fin
170
171 Date texte
172 )))|Documenter précisément la période pendant laquelle l’échantillon ou le spécimen a été collecté.
173 |Découverte-collecte|Découverte|(((
174 Nom du gisement
175
176 Mode du gisement
177
178 Précisions sur la collecte
179
180 Abscisse ou longitude
181
182 Ordonné ou latitude
183
184 Profondeur
185 )))|Préciser les circonstances exactes de la découverte, utile pour les spécimens issus de gisements.
186 |Caractéristiques (sn)|Caractéristiques du spécimen|(((
187 Couleur
188
189 Âge
190
191 Particularité SN
192 )))|Décrire les caractéristiques observables pertinentes pour l’étude ou la reconnaissance du spécimen.
193 |Caractéristiques (sn)|Nombre de spécimens par sexe|(((
194 Sexe
195
196 Nombre d’exemplaires
197 )))|Décompter les individus par sexe dans un lot, utile en zoologie ou anthropologie.
198 |Caractéristiques (sn)|Anthropologie|(((
199 Crâne
200
201 Post crânien
202
203 Mandibule
204
205 Coxal
206
207 Anatomie
208
209 Précision anthropologique
210 )))|Documenter les éléments anatomiques présents, en lien avec les études anthropologiques ou ostéologiques.
211 |Caractéristiques (sn)|Caractéristiques du spécimen|(((
212 Nature
213
214 Origine SN
215
216 Texture
217
218 Texture mots-clés
219
220 Phase
221
222 Datation géologique
223
224 Contexte géologique
225 )))|Décrire l’environnement géologique, pétrographique ou stratigraphique d’origine du spécimen.
226
227 (% class="box infomessage" %)
228 (((
229 **Ne pas confondre : Dénomination, Nom et Identification du spécimen.**
230
231 En sciences naturelles, plusieurs champs permettent de nommer ou qualifier un spécimen. Chacun a un usage bien précis :
232
233 * **Dénomination (SN)** : Désigne la nature ou le type d’objet auquel correspond le spécimen, indépendamment de son identification biologique. (ex spécimen naturalisé).
234 * **Nom : **Ce champ accueille le nom //commun// du spécimen (loup gris commun).
235 * **Identification du spécimen : **C’est ici que l’on saisit le **nom scientifique** officiel, selon les règles de nomenclature genre, espèce, sous-espèce (ex canis lupus lupus).
236
237 **Ces trois champs sont complémentaires** : ensemble, ils permettent de documenter à la fois **le type d’objet**, **son nom usuel**, et **son identification taxonomique**.
238 )))
239
240 [[Exemple de notice d'un spécimen naturalisé>>image:1753279714689-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[Exemple de notice d'un minéral>>image:1753279872877-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 = Objets archéologiques : sortez les bons outils =
247
248 Les collections archéologiques disposent de champs spécifiques organisés autour de :
249
250 * **La caractérisation du lot** (matière, typologie, nombre de fragments, poids, NMI…)
251 * **Le contexte de découverte** (site, stratigraphie, altitudes, coordonnées)
252
253 Le premier axe s’appuie sur un bloc de **dénomination dédié**, permettant de décrire chaque élément constitutif du lot (matière, appellation, typologie), tout en documentant précisément le **dénombrement** des fragments ou individus (quantité, poids, NMI, etc.). Ce niveau de granularité est indispensable dans un contexte où un même lot peut regrouper plusieurs centaines de fragments hétérogènes.
254
255 Le second axe permet de **documenter les conditions de fouille ou de collecte**, via des champs consacrés au site, à la méthode de découverte, aux coordonnées géographiques, aux altitudes ou encore à la stratigraphie.
256
257 (% class="box infomessage" %)
258 (((
259 Avec le module **Flora Archéo**, vous accédez aussi aux blocs **Opération** et **Stratigraphie**. Sans ce module, seuls les champs libres correspondants sont disponibles.
260 )))
261
262 (% class="box warningmessage" %)
263 (((
264 Ces champs s’ajoutent aux champs généraux de la notice : ils ne s’y substituent pas, mais enrichissent la description avec des données spécifiques au domaine de la discipline
265 )))
266
267 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Regroupement de champs**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Bloc**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champs**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
268 |Désignation|Élément|(((
269 Domaine élément
270
271 Dénomination élément
272
273 Appellation élément
274
275 Typologie élément
276 )))|(((
277 Décrire précisément la nature, l’appellation et la typologie d’un élément constitutif d’un lot archéologique.
278
279 **Remarque :** Ce bloc existe également spécifiquement pour les sciences naturelles et les sciences humaines. Veillez à ne pas les confondre.
280 )))
281 |Désignation|Dénombrement|(((
282 Type d’élément
283
284 Nombre de fragments
285
286 Quantité estimée
287 )))|Quantifier les lots de fragments.
288 |Désignation|Élément|(((
289 NMI (nombre minimum d’individus)
290
291 Poids
292
293 Précisions sur l’élément
294 )))|Quantifier les fragments ou objets associés, estimer le NMI, indiquer un poids total ou partiel, et ajouter toute information utile à l’interprétation du lot.
295 |Découverte-collecte|Découverte|(((
296 Lieu de découverte - Site de fouille
297
298 Précisions sur l'opération
299
300 Nom historique du lieu
301
302 Découvreur - Inventeur - Collecteur
303
304 Précisions sur la découverte
305
306 Méthode de découverte-collecte
307
308 Provenance géographique
309
310 Précisions sur la provenance géographique
311
312 Précisions sur la stratigraphie
313
314 Altitude moins
315
316 Altitude plus
317
318 Altitude basse
319
320 Altitude haute
321
322 Type de collecte
323 )))|Documenter le contexte de découverte ou de fouilles : géographique, humain et technique.
324 |Découverte-collecte|Date de collecte|(((
325 Date début
326
327 Date fin
328
329 Date texte
330 )))|Renseigner précisément la période pendant laquelle le lot ou les objets archéologiques ont été collectés.
331 |Découverte-collecte|Date de découverte|(((
332 Date début
333
334 Date fin
335
336 Date texte
337 )))|Renseigner la période estimée ou connue à laquelle a eu lieu la découverte.
338 |Découverte-collecte|Gisement|(((
339 Nom du gisement
340
341 Mode du gisement
342
343 Carré
344
345 Numéro de fouille
346
347 Couche - unité stratigraphique
348
349 Précisions sur la collecte
350
351 Projection
352
353 Abscisse ou Longitude
354
355 Ordonnée ou Latitude
356
357 Profondeur
358 )))|Situer précisément l’objet dans un site de fouille ou une strate archéologique.
359
360 = Renseignez vos objets de marque comme un pro =
361
362 Lorsqu’un bien porte ou représente une **marque commerciale** — que ce soit dans sa fabrication, son usage ou sa fonction symbolique — il est essentiel d’enregistrer cette information dans le **bloc //Création - Exécution//**.
363
364 Dans ce cas :
365
366 1. Ajoutez un **bloc "Création - Exécution"** supplémentaire ;
367 1. Choisissez comme **type** : **Marque commerciale** ;
368 1. Renseignez le nom de la marque dans le champ //Auteur-exécutant// (autorité Personne) ;
369 1. Préciser si besoin le rôle ou le contexte (ex. : fabrication, diffusion, licence…).
370
371 >(% class="small" %)**Exemples parlants** Une **vache en bois** aux couleurs de **La Vache qui Rit**, créée pour une campagne de publicité ;
372 >(% class="small" %)Une **plaque émaillée** estampillée **Michelin** trouvée sur une façade de garage ;
373 >(% class="small" %)Un **cendrier en verre** orné du logo **Ricard** utilisé dans un café dans les années 60 ;
374 >(% class="small" %)Un **verre à moutarde Amora** avec illustration de super-héros.
375
376 (% class="box infomessage" %)
377 (((
378 **Bon à savoir** : ce bloc est **cumulable avec d'autres types de création** (illustrateur, fabricant, éditeur…)
379 )))
380
381 [[Exemple d'une notice bien avec une marque>>image:1753344648970-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383 = Une provenance bien documentée =
384
385 Pour consigner le parcours d’un objet avant son entrée en collection., utilisez le bloc **Historique d’appartenance**.
386
387 * Dupliquez le bloc pour documenter chaque étape d’appartenance, de la collection privée au fonds public, en passant par des legs, ventes, ou successions.
388 * Précisez :
389 ** le **type d'appartenance**,
390 ** la **collection ou le fonds** d’origine, le lieu de conservation,
391 ** le **lieu d’ancienne conservation** et le **mode d’acquisition,**
392 ** les **dates associées.**
393
394 À compléter chaque fois que l’on connaît un maillon de la chaîne de possession : **une information précieuse pour l’histoire des collections** !
395
396 [[Bloc Historique d'appartenance>>image:1753347347679-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 )))
398
399 = Droits et diffusions, mode d’emploi sans prise de tête =
400
401 Dans Flora, il est essentiel de bien documenter les droits associés à chaque **bien.** Ces informations garantissent une exploitation conforme sur le plan juridique, que ce soit pour la diffusion, la reproduction ou la réutilisation de l’œuvre dans le cadre des activités du musée.
402
403 (% class="box warningmessage" %)
404 (((
405 **Attention : droits sur l’œuvre ≠ droits sur la photo !**
406
407 Les champs de la notice bien décrivent **exclusivement les droits sur l’objet**. Les **droits sur les images** de l’objet sont à renseigner **dans la notice Photo**, qui dispose des **mêmes champs** (mention des droits, titulaire, licence, etc.).
408 )))
409
410 == Indiquer les droits applicables à l'œuvre ==
411
412 === **Mention des droits sur le bien** ===
413
414 Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’œuvre. Voici les principales valeurs possibles, à utiliser avec précision :
415
416 * **Libre de droits** : uniquement si l’objet n’a jamais été soumis au droit d’auteur (ex. : objets utilitaires sans auteur identifié).
417 * **Tombé dans le domaine public** : lorsque les droits patrimoniaux ont expiré (généralement 70 ans après la mort de l’auteur). Cela n’exclut pas le respect du **droit moral** de l’auteur.
418 * **Soumis à droits d’auteur** : à utiliser pour toute œuvre protégée par le droit d’auteur (œuvres originales, design, créations récentes).
419
420 (% class="box warningmessage" %)
421 (((
422 Ne pas confondre avec les droits sur la **notice** (champ //Copyright de la notice//) ou sur la **photo** (gérés dans la notice Photo).
423 )))
424
425 === **Titulaire des droits d’auteur du bien** ===
426
427 Ce champ (lié à l’autorité //Personne//) identifie le détenteur des droits sur l’œuvre. Il peut s’agir :
428
429 * De l’auteur-artiste,
430 * D’un tiers ayant reçu une cession des droits (collectivité, musée, héritiers…).
431
432 Ne pas remplir ce champ si l’objet est libre de droits ou tombé dans le domaine public.
433
434 === **Représentant(s) de l’auteur** ===
435
436 Lorsque l’auteur ne gère pas lui-même ses droits (société de gestion, héritier, mandataire…), ce champ permet d’indiquer auprès de qui obtenir les autorisations.
437
438 [[Champs relatifs aux droits sur le bien>>image:1753349829627-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439
440 == Préciser le cadre d'utilisation autorisée ==
441
442 === Licence accordée par l’auteur ===
443
444 Ce champ décrit le régime de réutilisation applicable. Quelques exemples :
445
446 * **CC0 **(Creative Commons) : autorisation de réutilisation totale sans condition.
447 * **CC BY-NC-SA** : attribution obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
448 * **Tous droits réservés** : aucun usage autorisé sans accord préalable.
449 * **Droits cédés** : les droits ont été transmis au musée ou à une collectivité (à compléter avec les précisions dans le champ suivant).
450 * **Diffusion/réutilisation interdite** : l’auteur refuse toute diffusion, y compris des images de son œuvre.
451
452 === Notes - Type d’utilisation autorisée ===
453
454 Complétez ici les conditions spécifiques de réutilisation : durée de cession, usages autorisés, supports, territoire, usage gracieux ou rémunéré…
455
456 === Dates, contrats et documents ===
457
458 Pour une gestion complète des droits d’auteur, il est essentiel de documenter les éléments contractuels et temporels liés à l’œuvre. Les champs suivants vous permettent d’enregistrer toutes les informations utiles à la traçabilité juridique.
459
460 * **Date d’entrée du bien dans le domaine public**, si elle est connue.
461 Utile notamment pour les œuvres anciennes dont les droits patrimoniaux ont expiré.
462 * **Référence du contrat de cession des droits**, permettant d’identifier facilement l’acte juridique encadrant la transmission des droits.
463 * (((
464 **Dates clés du contrat** :
465
466 * //Date de début du contrat//
467 * //Date de fin du contrat//
468 * //Durée du contrat// (en années, mois, ou autre format utile)
469 )))
470 * **Documents associés** : rattachez ici toute pièce justificative (contrat, convention, autorisation écrite…), pour une conservation centralisée et exploitable.
471
472 Ces éléments sont à compléter dès qu’un contrat ou un cadre formel encadre les droits sur le bien. Ils garantissent une gestion sécurisée et conforme aux obligations légales.
473
474 [[Champs relatifs au cadre d'utilisation>>image:1753349906560-315.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475
476 == Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
477
478 Lorsque plusieurs personnes détiennent des droits sur une œuvre (ex. : co-auteurs, personnes représentées), utilisez le **bloc répétable "Autre titulaire de droits"** pour les ajouter, avec les mêmes champs que pour le titulaire principal.
479
480 [[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753349966225-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 )))|(% style="width:300px" %)(((
482 (% class="box" %)
483 (((
484 **Sommaire**
485
486 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
487 )))
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493 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]]
494 * [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Noms scientifiques.WebHome||target="_blank"]]
495 * [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
496 * [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]]
497 * [[Export e-recolnat (darwin-core)>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export e-recolnat (darwin-core).WebHome||target="_blank"]]
498 * [[Aide en ligne sur les champs>>doc:3_Aide à la saisie.WebHome||target="_blank"]]
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