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Modifié par admin admin le 2025/09/15 10:59
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -14,6 +14,16 @@
14 14  (((
15 15  = Étapes de gestion des prêts =
16 16  
17 +(% class="box successmessage" %)
18 +(((
19 +**Bonnes pratiques : **
20 +
21 +* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
22 +* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
23 +* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
24 +* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
25 +)))
26 +
17 17  Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés. 
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
... ... @@ -61,6 +61,7 @@
61 61  * Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
62 62  )))|(((
63 63  * Mise à jour automatique dans la notice bien
74 +* Relocalisation historisée
64 64  * Traçabilité dans l’historique de régie
65 65  )))|(((
66 66  Mouvement de sortie exécuté :
... ... @@ -79,16 +79,6 @@
79 79  Vérifier la complétude des notices avant publication.
80 80  )))
81 81  
82 -(% class="box successmessage" %)
83 -(((
84 -**Bonnes pratiques : **
85 -
86 -* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
87 -* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
88 -* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
89 -* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
90 -)))
91 -
92 92  = Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
93 93  
94 94  Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  **Bonnes pratiques : **
165 165  
166 166  * Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
167 -* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
168 +* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
168 168  )))
169 169  
170 170  >(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  )))
233 233  
234 234  >(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
235 ->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
236 +>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
236 236  
237 237  [[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  
248 248  * L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
249 249  * (((
250 -Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
251 +Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
251 251  
252 252  * La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
253 253  * L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
... ... @@ -371,11 +371,11 @@
371 371  (((
372 372  **Aller plus loin**
373 373  
374 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
375 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
376 -* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
377 -* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
378 -* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
375 +* Gérer les évènements
376 +* Saisir un évènement
377 +* Planifier les mouvements
378 +* Gérer les expositions itinérantes
379 +* Utiliser l'export GAM3
379 379  )))
380 380  
381 381  (% class="box" %)