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Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -14,16 +14,6 @@
14	14	(((
15	15	= Étapes de gestion des prêts =
16	16
17		-(% class="box successmessage" %)
18		-(((
19		-**Bonnes pratiques : **
20		-
21		-* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
22		-* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
23		-* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
24		-* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
25		-)))
26		-
27	27	Le tableau ci-dessous présente les principales étapes de gestion d'un prêt, en détaillant pour chacune la description, les fonctionnalités clés et les points de vigilance associés.
28	28
29	29	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Étape**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonctionnalités clés**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Remarques**
...	...	@@ -71,7 +71,6 @@
71	71	* Retour dans l'emplacement de référence lors de l'entrée. + archivage
72	72	)))|(((
73	73	* Mise à jour automatique dans la notice bien
74		-* Relocalisation historisée
75	75	* Traçabilité dans l’historique de régie
76	76	)))|(((
77	77	Mouvement de sortie exécuté :
...	...	@@ -90,6 +90,16 @@
90	90	Vérifier la complétude des notices avant publication.
91	91	)))
92	92
	82	+(% class="box successmessage" %)
	83	+(((
	84	+**Bonnes pratiques : **
	85	+
	86	+* Les dates de début et de fin dans l’évènement, ainsi que celles des mouvements, peuvent être ajustées à tout moment pour refléter la réalité du terrain.
	87	+* Ne saisissez que les **champs réellement utiles** pour le suivi administratif ou scientifique.
	88	+* **Renseignez correctement les notices Personnes et Emplacements pour bénéficier des automatisations de Flora.**
	89	+* N'hésitez pas à exploiter la fonction de **modification par lot **pour gagner du temps.
	90	+)))
	91	+
93	93	= Cas pratique : prêt pour exposition externe avec retours partiels =
94	94
95	95	Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.
...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165	**Bonnes pratiques : **
166	166
167	167	* Lorsque le nombre d’œuvres à traiter est important, privilégiez l’utilisation d’un panier pour lier les biens à l’évènement.
168		-* En revanche, pour un traitement ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
	167	+* En revanche, pour un ajout ponctuel d’une ou deux œuvres, l’ajout via la recherche multicritères (par numéro d’inventaire, par exemple) reste plus rapide et adapté.
169	169	)))
170	170
171	171	>(% class="small" %)Ex. Dans ce cas pratique, les biens ont été ajoutés via un panier
...	...	@@ -233,7 +233,7 @@
233	233	)))
234	234
235	235	>(% class="small" %)Dans cet exemple, l’**emplacement d’arrivée** a été automatiquement renseigné à partir de l’**emplacement de dépôt** saisi dans la notice **Personne** de l’organisme de destination.
236		->(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification unitaire**.
	235	+>(% class="small" %)Si cela n’avait pas été le cas, il aurait été possible de préciser en lot la destination en utilisant la **modification par lot**.
237	237
238	238	[[//Emplacement d'arrivée automatiquement implémenté//>>image:1756711987907-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
...	...	@@ -248,7 +248,7 @@
248	248
249	249	* L’**évènement** est automatiquement mis à jour et passe à l’état **En cours**.
250	250	* (((
251		-Le **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
	250	+Les **biens concernés sont** automatiquement actualisés :
252	252
253	253	* La localisation temporaire apparait et indique que le bien est en mouvement.
254	254	* L'historique des mouvements de régie est mis à jour en conséquence.
...	...	@@ -372,11 +372,11 @@
372	372	(((
373	373	**Aller plus loin**
374	374
375		-* Gérer les évènements
376		-* Saisir un évènement
377		-* Planifier les mouvements
378		-* Gérer les expositions itinérantes
379		-* Utiliser l'export GAM3
	374	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	375	+* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	376	+* [[Planifier les mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	377	+* [[Gérer les expositions itinérantes >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les expositions itinérantes.WebHome||target="_blank"]]
	378	+* [[Utiliser l'export GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Utiliser l' export GAM3.WebHome||target="_blank"]]
380	380	)))
381	381
382	382	(% class="box" %)