Code source wiki de Exécuter et suivre les mouvements
Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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89.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
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108.1 | 7 | La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport. |
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93.1 | 8 | |
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108.1 | 9 | Dans Flora, elle permet : |
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93.1 | 10 | |
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108.1 | 11 | * de suivre l’avancement logistique, |
| 12 | * de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements), | ||
| 13 | * de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus. | ||
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1.1 | 14 | ))) |
| 15 | |||
| 16 | ((( | ||
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67.1 | 17 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
| 18 | |||
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108.1 | 19 | La validation d’un mouvement enregistre sa préparation, son exécution et leurs effets sur les biens concernés. |
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60.1 | 20 | |
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108.1 | 21 | Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** |
| 22 | |||
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104.1 | 23 | == Stade initial == |
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61.1 | 24 | |
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108.1 | 25 | * À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. |
| 26 | * Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**. | ||
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61.1 | 27 | |
| 28 | [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 29 | |||
| |
104.1 | 30 | == Valider la préparation == |
| |
61.1 | 31 | |
| |
108.1 | 32 | Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique. |
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61.1 | 33 | |
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108.1 | 34 | Elle permet de : |
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61.1 | 35 | |
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108.1 | 36 | * **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution. |
| 37 | * **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes. | ||
| 38 | * **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés. | ||
| 39 | * **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable). | ||
| 40 | * **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution. | ||
| |
63.1 | 41 | |
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104.1 | 42 | [[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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61.1 | 43 | |
| |
104.1 | 44 | == Exécuter le mouvement == |
| |
61.1 | 45 | |
| |
108.1 | 46 | L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel. |
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61.1 | 47 | |
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108.1 | 48 | Elle entraîne : |
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104.1 | 49 | |
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108.1 | 50 | * **Validation du déplacement effectif**. |
| 51 | * **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive. | ||
| 52 | * **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien. | ||
| 53 | * **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables. | ||
| 54 | * ((( | ||
| 55 | **Mise à jour de l’évènement** : | ||
| |
104.1 | 56 | |
| |
108.1 | 57 | * lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//, |
| 58 | * lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//. | ||
| 59 | ))) | ||
| 60 | |||
| |
61.1 | 61 | [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 62 | |||
| 63 | [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 64 | |||
| 65 | |||
| |
104.1 | 66 | = Impact de l’exécution sur les biens = |
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61.1 | 67 | |
| |
104.1 | 68 | == Mise à jour des localisations == |
| |
61.1 | 69 | |
| |
108.1 | 70 | Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** |
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61.1 | 71 | |
| |
108.1 | 72 | Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. |
| 73 | |||
| |
61.1 | 74 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** |
| |
66.1 | 75 | |**Sortie**|((( |
| |
108.1 | 76 | Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.** |
| |
61.1 | 77 | |
| |
69.1 | 78 | [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 79 | ))) |
| 80 | |**Entrée**|((( | ||
| |
108.1 | 81 | La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. |
| |
61.1 | 82 | |
| |
69.1 | 83 | [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 84 | ))) |
| 85 | |**Transfert**|((( | ||
| 86 | L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. | ||
| |
61.1 | 87 | |
| |
69.1 | 88 | [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 89 | ))) |
| |
63.1 | 90 | |
| |
104.1 | 91 | == Mise à jour de l'historique des mouvements == |
| |
63.1 | 92 | |
| |
108.1 | 93 | Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien : |
| |
66.1 | 94 | |
| |
108.1 | 95 | * **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs. |
| 96 | * **Exécutés** : archivés dans l’historique. | ||
| 97 | |||
| 98 | |||
| 99 | |||
| |
69.1 | 100 | [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 101 | |
| |
104.1 | 102 | = Suivre les mouvements = |
| |
66.1 | 103 | |
| |
108.1 | 104 | == Rechercher des mouvements == |
| |
92.1 | 105 | |
| |
108.1 | 106 | La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique. |
| 107 | Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents). | ||
| |
92.1 | 108 | |
| |
104.1 | 109 | Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien. |
| 110 | |||
| |
108.1 | 111 | Pour y accéder |
| |
104.1 | 112 | |
| 113 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 114 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. | ||
| 115 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). | ||
| 116 | |||
| 117 | [[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 118 | |||
| |
108.1 | 119 | == Rechercher des biens liés au mouvement == |
| |
104.1 | 120 | |
| |
108.1 | 121 | Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires). |
| |
104.1 | 122 | |
| 123 | Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne. | ||
| 124 | |||
| |
108.1 | 125 | Pour y accéder |
| |
104.1 | 126 | |
| 127 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 128 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. | ||
| 129 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). | ||
| 130 | |||
| 131 | [[Interface de recherche sur les biens dans le mouvement>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 132 | |||
| 133 | == Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord == | ||
| 134 | |||
| |
108.1 | 135 | Le tableau de bord centralise : |
| |
104.1 | 136 | |
| |
108.1 | 137 | * **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée). |
| 138 | * **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités). | ||
| |
104.1 | 139 | |
| |
108.1 | 140 | Cet outil permet de : |
| |
104.1 | 141 | |
| |
108.1 | 142 | * piloter globalement un évènement, |
| 143 | * anticiper les échéances, | ||
| 144 | * vérifier la cohérence entre biens et mouvements, | ||
| 145 | * s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme. | ||
| 146 | |||
| 147 | |||
| 148 | |||
| |
104.1 | 149 | [[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 150 | ))) |
| 151 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 152 | (% class="box" %) | ||
| 153 | ((( | ||
| 154 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 155 | |
| |
70.1 | 156 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 157 | ))) |
| 158 | |||
| 159 | (% class="box" %) | ||
| 160 | ((( | ||
| 161 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 162 | |
| |
104.1 | 163 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 164 | * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] | ||
| |
107.1 | 165 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] |
| |
1.1 | 166 | ))) |
| 167 | |||
| 168 | (% class="box" %) | ||
| 169 | ((( | ||
| 170 | **Icônes principales** | ||
| |
97.1 | 171 | |
| |
98.1 | 172 | * [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative |
| |
99.1 | 173 | |
| 174 | |||
| 175 | |||
| |
98.1 | 176 | * [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement |
| |
1.1 | 177 | ))) |
| 178 | ))) | ||
| 179 | |||
| 180 |