Valider et suivre un mouvement

Version 99.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 10:20

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La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.

Dans Flora, cette procédure permet non seulement de suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles : localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.

Elle constitue ainsi une garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire tout au long du processus logistique.

Valider les étapes d'un mouvement

La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.

Comprendre les états d’avancement

Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.

Valider la préparation et exécuter le mouvement

Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :

Icône	Action	Usage
	Valider la fin de la préparation administrative	Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	Exécuter le mouvement	Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.

Bonne pratique :

Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, l'évènement est automatiquement mis à jour comme Terminé.

*Valider la fin de la préparation administrative*

*Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour*

Corriger une erreur

Si un mouvement a été exécuté par erreur :

Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
Résultats : les boutons de validation réapparaissent.

Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement

*Modification de l'état d'avancement et enregistrement*

Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.

*Sélection des notices pour modification par lot*

*Saisie des données à remplacer et lancement du traitement*

Modifier l'état d'avancement du mouvement

*Les boutons de validation réapparaissent*

Effets de l'exécution sur les biens

Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.

Type de mouvement	Effets sur la notice du bien
Sortie	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
Entrée	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
Transfert	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.

Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens

Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.

*Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien*

Suivre les mouvements depuis le tableau de bord

Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un tableau de bord regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.