Valider les étapes d'un mouvement

La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.

Comprendre les états d’avancement

• Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
• Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.

Valider la préparation et exécuter le mouvement

Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :

Icône	Action	Usage
	Valider la fin de la préparation administrative	Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	Exécuter le mouvement	Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.

Corriger une erreur

Si un mouvement a été exécuté par erreur :

1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
2. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
3. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.

Effets de l'exécution sur les biens

Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.

Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens

Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.

Retrouver tous les mouvements

Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.

Pour y accéder :

1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
2. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
3. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).