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Code source wiki de Valider et suivre un mouvement

Version 90.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 10:06
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7
8 )))
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10 (((
11 = Valider les étapes d'un mouvement =
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13 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
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15 == Comprendre les états d’avancement ==
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17 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
18 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
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20 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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22 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
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24 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
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26 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
27 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
28 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
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30 (% class="box successmessage" %)
31 (((
32 Bonne pratique :
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34 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
35 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
36 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
37 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
38 )))
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40 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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43 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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48 = Corriger une erreur =
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50 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
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52 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
53 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
54 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
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56 (% class="box successmessage" %)
57 (((
58 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
59 )))
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61 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 = Effets de l'exécution sur les biens =
76
77 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
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79 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
80 |**Sortie**|(((
81 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
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83 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 )))
85 |**Entrée**|(((
86 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
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88 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 )))
90 |**Transfert**|(((
91 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
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93 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 )))
95
96 == Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ==
97
98 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
99
100 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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102
103 = Retrouver tous les mouvements =
104
105 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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107 Pour y accéder :
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109 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
110 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
111 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
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113 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117 )))
118 )))|(% style="width:300px" %)(((
119 (% class="box" %)
120 (((
121 **Sommaire**
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123 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
124 )))
125
126 (% class="box" %)
127 (((
128 **Aller plus loin**
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130 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
131 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
132 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
133 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
134 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
135 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
136 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
137 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
138 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
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142 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
143 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
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147 (((
148 **Icônes principales**
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150 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
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152 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
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154 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
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156 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
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158 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
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