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Code source wiki de Valider et suivre un mouvement

Version 89.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 10:05
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8
9 Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
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11 Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
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14 (((
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17 = Valider les étapes d'un mouvement =
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19 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
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21 == Comprendre les états d’avancement ==
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23 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
24 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
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26 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
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30 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
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32 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
33 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
34 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
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36 (% class="box successmessage" %)
37 (((
38 Bonne pratique :
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40 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
41 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
42 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
43 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
44 )))
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46 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54 == Corriger une erreur ==
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56 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
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58 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
59 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
60 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
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62 (% class="box successmessage" %)
63 (((
64 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
65 )))
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67 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 == Effets de l'exécution sur les biens ==
82
83 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
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85 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
86 |**Sortie**|(((
87 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
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89 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 )))
91 |**Entrée**|(((
92 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
93
94 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 )))
96 |**Transfert**|(((
97 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
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99 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 )))
101
102 === Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
103
104 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
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106 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108
109 = Retrouver tous les mouvements =
110
111 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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113 Pour y accéder :
114
115 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
116 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
117 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
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119 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 )))|(% style="width:300px" %)(((
125 (% class="box" %)
126 (((
127 **Sommaire**
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129 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
130 )))
131
132 (% class="box" %)
133 (((
134 **Aller plus loin**
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136 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
137 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
138 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
139 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
140 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
141 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
142 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
143 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
144 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
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148 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
149 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
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152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Icônes principales**
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156 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
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158 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
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160 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
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162 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
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164 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
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