Code source wiki de Valider et suivre un mouvement
Version 89.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/28 10:05
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| author | version | line-number | content |
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89.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
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1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
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75.1 | 7 | Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. |
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74.1 | 8 | |
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75.1 | 9 | Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. |
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| 11 | Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. | ||
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1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
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89.1 | 15 | |
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1.1 | 16 | |
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67.1 | 17 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
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61.1 | 19 | La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** |
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60.1 | 20 | |
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61.1 | 21 | == Comprendre les états d’avancement == |
| 22 | |||
| 23 | * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. | ||
| 24 | * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. | ||
| 25 | |||
| 26 | [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 27 | |||
| 28 | == Valider la préparation et exécuter le mouvement == | ||
| 29 | |||
| 30 | Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : | ||
| 31 | |||
| 32 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** | ||
| 33 | |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** | ||
| 34 | |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** | ||
| 35 | |||
| 36 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 37 | ((( | ||
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63.1 | 38 | Bonne pratique : |
| 39 | |||
| 40 | * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. | ||
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64.1 | 41 | * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. |
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85.1 | 42 | * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. |
| 43 | * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. | ||
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61.1 | 44 | ))) |
| 45 | |||
| 46 | [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 47 | |||
| 48 | |||
| 49 | [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 50 | |||
| 51 | |||
| 52 | [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 53 | |||
| |
62.1 | 54 | == Corriger une erreur == |
| |
61.1 | 55 | |
| 56 | Si un mouvement a été exécuté par erreur : | ||
| 57 | |||
| |
65.1 | 58 | 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** |
| 59 | 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. | ||
| 60 | 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. | ||
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61.1 | 61 | |
| 62 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 63 | ((( | ||
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65.1 | 64 | Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. |
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61.1 | 65 | ))) |
| 66 | |||
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65.1 | 67 | [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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61.1 | 68 | |
| 69 | |||
| |
65.1 | 70 | [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
62.1 | 71 | |
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65.1 | 72 | |
| 73 | [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 74 | |||
| 75 | |||
| 76 | [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 77 | |||
| 78 | |||
| 79 | [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 80 | |||
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64.1 | 81 | == Effets de l'exécution sur les biens == |
| 82 | |||
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61.1 | 83 | Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. |
| 84 | |||
| 85 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** | ||
| |
66.1 | 86 | |**Sortie**|((( |
| 87 | Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** | ||
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61.1 | 88 | |
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69.1 | 89 | [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 90 | ))) |
| 91 | |**Entrée**|((( | ||
| 92 | La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. | ||
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61.1 | 93 | |
| |
69.1 | 94 | [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 95 | ))) |
| 96 | |**Transfert**|((( | ||
| 97 | L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. | ||
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61.1 | 98 | |
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69.1 | 99 | [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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66.1 | 100 | ))) |
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63.1 | 101 | |
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67.1 | 102 | === Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === |
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63.1 | 103 | |
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69.1 | 104 | Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. |
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66.1 | 105 | |
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69.1 | 106 | [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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66.1 | 107 | |
| 108 | |||
| |
32.1 | 109 | = Retrouver tous les mouvements = |
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2.1 | 110 | |
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31.1 | 111 | Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. |
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2.1 | 112 | |
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31.1 | 113 | Pour y accéder : |
| 114 | |||
| 115 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 116 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. | ||
| 117 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). | ||
| 118 | |||
| 119 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 120 | |||
| 121 | |||
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1.1 | 122 | |
| 123 | ))) | ||
| 124 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 125 | (% class="box" %) | ||
| 126 | ((( | ||
| 127 | **Sommaire** | ||
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3.1 | 128 | |
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70.1 | 129 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
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1.1 | 130 | ))) |
| 131 | |||
| 132 | (% class="box" %) | ||
| 133 | ((( | ||
| 134 | **Aller plus loin** | ||
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3.1 | 135 | |
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7.1 | 136 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 137 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
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26.1 | 138 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 139 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] |
| 140 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 141 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
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35.1 | 142 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
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8.1 | 143 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 144 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
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72.1 | 145 | |
| 146 | |||
| 147 | |||
| 148 | * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] | ||
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73.1 | 149 | * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] |
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1.1 | 150 | ))) |
| 151 | |||
| 152 | (% class="box" %) | ||
| 153 | ((( | ||
| 154 | **Icônes principales** | ||
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83.1 | 155 | |
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84.1 | 156 | * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement |
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86.1 | 157 | |
| 158 | * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé | ||
| 159 | |||
| 160 | * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé | ||
| 161 | |||
| 162 | * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé | ||
| 163 | |||
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83.1 | 164 | * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement |
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1.1 | 165 | ))) |
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