Aller au contenu
Version 55.1 par Doriane Bautista le 2025/08/27 10:03
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2
3 (% style="height:78px; width:1357px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7
8 )))
9
10 (((
11 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12
13 La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
14
15 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16
17 Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
18
19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23
24 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25
26 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
27
28 == Cas d'usage ==
29
30 >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
31
32 (((
33 >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
34
35 >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
36
37 >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
38
39 >(% class="small" %)Gérer les délais glissants
40
41 >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
42 )))
43
44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
46 Bonnes pratiques :
47
48 * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
49 )))
50
51 = Comment créer un mouvement ? =
52
53 Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
54
55 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
58
59 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
60
61 (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
62
63 (% class="box warningmessage" %)
64 (((
65 Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
66 )))
67
68 Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
69
70 === Création immédiate des mouvements ===
71
72 Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
73
74 [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
80 === Création différée des mouvements ===
81
82 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84
85 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 == Créer un mouvement manuellement ==
95
96 Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97
98 [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100 = Choisir une grille de saisie =
101
102 (% class="box warningmessage" %)
103 (((
104 À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 )))
106
107 Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
108
109 |=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 |(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 |(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 |(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
113
114 = Renseigner et enregistrer la notice =
115
116 (% class="box warningmessage" %)
117 (((
118 À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 )))
120
121 Une fois la grille de saisie ouverte,
122
123 1. **Remplir les champs** de la grille
124 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 1. **Enregistrer la notice. **
126
127 [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130 = Lier des biens au mouvement =
131
132 == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
133
134 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
135
136 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
137
138 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
139
140 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141
142 == Comment lier des biens au mouvement ? ==
143
144 (% class="box warningmessage" %)
145 (((
146 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 )))
148
149 === Ajouter des biens ===
150
151 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
155
156 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
159 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 === Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166
167 (% class="box warningmessage" %)
168 (((
169 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 )))
171
172 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 = Gérer les biens liés aux mouvements =
179
180 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
181
182 == Alerte sur les informations manquantes ==
183
184 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
185 Ces vérifications portent notamment sur :
186
187 * la saisie des **constats d’état**,
188 * les **valeurs d’assurance**.
189
190 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
191
192 (% class="box infomessage" %)
193 (((
194 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
196 )))
197
198 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
202
203 Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
204
205 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:370px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:374px" %)**Utilité**
209 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:374px" %)Affiche les biens liés au mouvement forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot (emplacement d'arrivée, état d'avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
210 |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:370px" %)Export vers Horus|(% style="width:374px" %)Génère un fichier .ZIP permettant d'exporter les notices sur l'application Horus Condition Report. pour effectuer des constats d'état complémentaires puis de les réimporter dans Flora pour mise à jour automatique. Pour plus d'informations, consulter la rubrique Aller plus loin.
211 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Basculer vers la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
212 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:374px" %)(((
213 Marque le bien comme suspendu, ajoute un commentaire expliquant la suspension.
214
215 Suspension automatique si bien refusé dans l'évènement.
216 )))
217 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:374px" %)(((
218 Réintègre un bien précédemment refusé dans le mouvement.
219
220 Réintégration automatique si bien accepté dans l'évènement.
221 )))
222 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Supprime le lien entre le bien et le mouvement, sans archivage.
223 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans le mouvement : emplacement d'arrivée, commentaires administratifs, etc.
224
225 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
226
227 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
228
229 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
230
231 * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232 * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
233
234 (% class="box warningmessage" %)
235 (((
236 Attention :
237
238 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
239 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240 )))
241
242 (% class="box successmessage" %)
243 (((
244 Bonne pratique :
245
246 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
247 )))
248
249 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
250
251 **Processus pas à pas**
252
253 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
254 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
255 1. Enregistrez les modifications.
256
257 **Résultats du traitement**
258
259 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
260 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
261 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
262
263 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265
266 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267
268
269 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271
272 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273
274
275 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
279
280 **Processus pas à pas**
281
282 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
283 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
284 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
285 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
286 1. Validez pour lancer le traitement.
287
288 **Résultats du traitement**
289
290 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
291 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
292 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
293
294 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295
296
297 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298
299
300 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310
311
312 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313
314
315 === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
316
317 Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
318
319 **Résultats du traitement**
320
321 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
322 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
323 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
324
325 (% class="box warningmessage" %)
326 (((
327 Attention :
328
329 * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
330 * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
331 )))
332
333 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334
335
336 [[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337
338
339 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340
341
342 == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
343
344 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
345
346 Pour y accéder :
347
348 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
349 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
350 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
351
352 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353
354
355 = Consulter et gérer les mouvements =
356
357 Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
358
359 == Retourner sur la notice d'un évènement ==
360
361 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
362
363 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364
365
366 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
367
368 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
369
370 (% class="box infomessage" %)
371 (((
372 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
373 )))
374
375 (% class="box successmessage" %)
376 (((
377 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
378 )))
379
380 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381
382
383 == Exporter les listes de colisage ==
384
385 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
386
387 * les **œuvres** ;
388 * les **colis liés aux œuvres** ;
389 * les **matériels liés aux œuvres** ;
390 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
391
392 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
393
394 (% class="box successmessage" %)
395 (((
396 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
397 )))
398
399 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400
401
402 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403
404 == Ouvrir une notice de mouvement ==
405
406 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
407
408 (% class="box successmessage" %)
409 (((
410 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
411 )))
412
413 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414
415
416 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417
418
419 = Valider les étapes d'un mouvement =
420
421 = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
422
423 = Retrouver tous les mouvements =
424
425 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
426
427 Pour y accéder :
428
429 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
430 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
431 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
432
433 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434
435
436
437 )))
438 )))|(% style="width:300px" %)(((
439 (% class="box" %)
440 (((
441 **Sommaire**
442
443 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
444 )))
445
446 (% class="box" %)
447 (((
448 **Aller plus loin**
449
450 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
451 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
452
453
454
455 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
456 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
457 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
458 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
459 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
460 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
461 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
462 )))
463
464 (% class="box" %)
465 (((
466 **Icônes principales**
467 )))
468 )))
469
470