Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,14 +4,16 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
	7	+Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8	8
9		-Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10	10
11		-Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
	15	+
	16	+
15	15	= Valider les étapes d'un mouvement =
16	16
17	17	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
...	...	@@ -49,7 +49,7 @@
49	49
50	50	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-= Corriger une erreur =
	54	+== Corriger une erreur ==
53	53
54	54	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
55	55
...	...	@@ -57,31 +57,17 @@
57	57	1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
58	58	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
59	59
60		-== Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement ==
61		-
62		-[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63		-
64		-
65		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66		-
67		-
68	68	(% class="box successmessage" %)
69	69	(((
70	70	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
	65	+)))
71	71
72		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756368953870-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75		-[[//Sélection des notices pour modification par lot//>>image:1756368980526-232.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78		-[[//Saisie des données à remplacer et lancement du traitement//>>image:1756369013294-411.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79		-
80		-
81		-)))
82		-
83		-== Modifier l'état d'avancement du mouvement ==
84		-
85	85	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
...	...	@@ -90,9 +90,8 @@
90	90
91	91	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
	81	+== Effets de l'exécution sur les biens ==
93	93
94		-= Effets de l'exécution sur les biens =
95		-
96	96	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
97	97
98	98	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
...	...	@@ -112,7 +112,7 @@
112	112	[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113	)))
114	114
115		-== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ==
	102	+=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
116	116
117	117	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
118	118
...	...	@@ -119,14 +119,6 @@
119	119	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121	121
122		-= Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
123		-
124		-Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
125		-Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.
126		-
127		-[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128		-
129		-
130	130	= Retrouver tous les mouvements =
131	131
132	132	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
...	...	@@ -155,9 +155,19 @@
155	155	**Aller plus loin**
156	156
157	157	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
158		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
159		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	137	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	138	+* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	139	+* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
	140	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
	141	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	142	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
160	160	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	144	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
	145	+
	146	+
	147	+
	148	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	149	+* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
161	161	)))
162	162
163	163	(% class="box" %)
...	...	@@ -164,8 +164,15 @@
164	164	(((
165	165	**Icônes principales**
166	166
167		-* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative
168		-* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement
	156	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
	157	+
	158	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	159	+
	160	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	161	+
	162	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	163	+
	164	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
169	169	)))
170	170	)))
171	171

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Auteur

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