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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 10:10
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Valider et suivre un mouvement
1 +Suivre et valider un mouvement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -4,10 +4,22 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
8 +
9 +Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
10 +
11 +Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
15 += Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
16 +
17 +Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
18 +Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.
19 +
20 +[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +
22 +
11 11  = Valider les étapes d'un mouvement =
12 12  
13 13  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
... ... @@ -53,17 +53,31 @@
53 53  1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
54 54  1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
55 55  
68 +== Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement ==
69 +
70 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
56 56  (% class="box successmessage" %)
57 57  (((
58 58  Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
59 -)))
60 60  
61 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756368953870-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[//Sélection des notices pour modification par lot//>>image:1756368980526-232.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
86 +[[//Saisie des données à remplacer et lancement du traitement//>>image:1756369013294-411.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +)))
90 +
91 +== Modifier l'état d'avancement du mouvement ==
92 +
67 67  [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  
73 73  [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
101 +
75 75  = Effets de l'exécution sur les biens =
76 76  
77 77  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
... ... @@ -100,27 +100,9 @@
100 100  [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -= Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
104 104  
105 -Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
106 -Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.
107 107  
108 -[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -
111 -= Retrouver tous les mouvements =
112 -
113 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
114 -
115 -Pour y accéder :
116 -
117 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
118 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
119 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
120 -
121 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 124  
125 125  )))
126 126  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  **Aller plus loin**
137 137  
138 138  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
139 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
140 140  * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
141 141  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
142 142  )))
... ... @@ -144,6 +144,12 @@
144 144  (% class="box" %)
145 145  (((
146 146  **Icônes principales**
156 +
157 +* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative
158 +
159 +
160 +
161 +* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement
147 147  )))
148 148  )))
149 149  
1756368867306-833.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1756368953870-600.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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