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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:32
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,30 +20,62 @@
20 20  
21 21  == Cas d'usage ==
22 22  
23 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition(%%)(((
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24 24  
25 +(((
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
25 25  
26 -(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
27 27  
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
28 28  
29 -(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
30 30  
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 +)))
31 31  
32 -(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
40 +)))
33 33  
42 += Comment créer un mouvement ? =
34 34  
35 -(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
36 36  
46 +* l’option **automatique**, adaptée lorsque tous les biens partagent un unique mouvement de sortie et un unique mouvement d’entrée générés directement lors ou après leur ajout
47 +* l’option **manuelle**, privilégiée lorsque l’événement nécessite plusieurs mouvements distincts, offrant ainsi une gestion fine des lots et des calendriers.
37 37  
38 -(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
49 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
50 +
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
39 39  )))
40 40  
41 -= Comment créer un mouvement ? =
56 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
42 42  
43 -== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
58 +=== Création immédiate des mouvements ===
44 44  
60 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
61 +
62 +Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
63 +
64 +[[image:1756210204526-456.png]]
65 +
66 +
67 +=== Création différée des mouvements ===
68 +
69 +Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
70 +
71 +[[image:1756210284933-548.png]]
72 +
73 +
74 +
45 45  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
46 46  
77 +
78 +
47 47  = Choisir une grille de saisie =
48 48  
49 49  = Renseigner et enregistrer la notice =
... ... @@ -50,10 +50,16 @@
50 50  
51 51  = Lier des biens au mouvement =
52 52  
53 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
85 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
54 54  
55 -=== Cas d'usage ===
87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
56 56  
89 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
90 +
91 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
92 +
93 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
94 +
57 57  == Lien automatique ==
58 58  
59 59  == Lier manuellement des biens au mouvement ==
1756209246912-258.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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