Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Valider et suivreunmouvement1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,111 +1,358 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 7 + 8 +))) 8 8 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 +((( 11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 10 10 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 14 + 15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 + 17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 + 19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 23 + 24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 + 26 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 27 + 28 +== Cas d'usage == 29 + 30 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 31 + 32 +((( 33 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 34 + 35 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 36 + 37 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 38 + 39 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 40 + 41 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 12 12 ))) 13 13 44 +(% class="box successmessage" %) 14 14 ((( 15 - 46 +Bonnes pratiques : 16 16 17 -= Valider les étapes d'un mouvement = 48 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 49 +))) 18 18 19 - Lavalidation d’unmouvementpermet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets surles biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantitla traçabilité logistiqueet lamise à jour automatiquedeslocalisations.**51 += Comment créer un mouvement ? = 20 20 21 - ==Comprendre lesétatsd’avancement==53 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 22 22 23 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 24 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 55 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 25 25 26 - [[//Saisieen coursd'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 27 27 28 - ==Validerlapréparation etexécuterlemouvement ==61 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 29 29 30 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 63 +(% class="box warningmessage" %) 64 +((( 65 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 66 +))) 31 31 32 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 33 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 34 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 68 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 35 35 36 -(% class="box successmessage" %) 70 +=== Création immédiate des mouvements === 71 + 72 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 73 + 74 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 76 + 77 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 + 79 + 80 +=== Création différée des mouvements === 81 + 82 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 84 + 85 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 + 87 + 88 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 + 90 + 91 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 +== Créer un mouvement manuellement == 95 + 96 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 97 + 98 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 + 100 += Choisir une grille de saisie = 101 + 102 +(% class="box warningmessage" %) 37 37 ((( 38 -Bonne pratique : 104 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 105 +))) 39 39 40 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 41 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 42 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 43 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 107 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 108 + 109 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 113 + 114 += Renseigner et enregistrer la notice = 115 + 116 +(% class="box warningmessage" %) 117 +((( 118 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 44 44 ))) 45 45 46 - [[//Validerlafindelapréparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +Une fois la grille de saisie ouverte, 47 47 123 +1. **Remplir les champs** de la grille 124 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 +1. **Enregistrer la notice. ** 48 48 49 -[[// Exécuterlemouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]127 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 51 52 - [[//Résultat: mouvementexécutéetbiensliésmis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]130 += Lier des biens au mouvement = 53 53 54 -== Corrigerune erreur ==132 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 55 55 56 - Si unmouvementaété exécuté par erreur:134 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 57 57 58 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 59 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 60 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 136 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 61 61 62 -(% class="box successmessage" %) 138 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 139 + 140 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 141 + 142 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 143 + 144 +(% class="box warningmessage" %) 63 63 ((( 64 - Bonnepratique: lorsquedenombreux biensliéssontconcernés,utilisezlafonctionnalité**Basculeren modeliste derésultats**afinde **modifierenlot**leurétat d’avancementenuneseuleopération.146 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 65 65 ))) 66 66 67 - [[//Modifierle bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]149 +=== Ajouter des biens === 68 68 151 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 152 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 153 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 154 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 69 69 70 -[[// Modification del'état d'avancementetenregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 -[[// Modifierlemouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 75 76 -[[// Modificationdel'étatd'avancementet enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]162 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 - [[//Lesboutons devalidationréapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 80 80 81 -== Effets de l'exécution sur les biens == 167 +(% class="box warningmessage" %) 168 +((( 169 +Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 170 +))) 82 82 83 - Lorsqu’un mouvementest exécuté, ilentraînea**utomatiquement une mise à jour des localisationset de l’historiquedanslesnotices des biens concernés.**Letableau ci-dessous récapituleceseffets selon letypedemouvement.172 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 86 -|**Sortie**|((( 87 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 88 88 89 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 + 177 + 178 +== Alerte sur les informations manquantes == 179 + 180 +Une fois les biens liés, le logiciel vous indique si des informations sont manquantes avant d'effectuer le mouvement. Ces informations portent notamment sur la saisie de constats d'état et les valeurs d'assurance, essentiels pour le suivi des collections lors des déplacements ainsi que la gestion des assurances. 181 + 182 +Si les infos sont manquantes, il faut régulariser. Pour plus d'informations sur la gestion des constats et des valeurs d'assurance, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin. 183 + 184 + 185 += Naviguer dans les mouvements = 186 + 187 +Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation. 188 + 189 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 190 + 191 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 192 + 193 +[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 + 195 + 196 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 197 + 198 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 199 + 200 +(% class="box infomessage" %) 201 +((( 202 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** 90 90 ))) 91 -|**Entrée**|((( 92 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 93 93 94 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 +[[//Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 + 207 + 208 +== Ouvrir une notice de mouvement == 209 + 210 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 211 + 212 +[[//Ouvrir la notice du mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 + 214 + 215 +[[//Résultat : accès à la notice du mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 + 217 + 218 += Gérer les biens liés au mouvement = 219 + 220 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 221 + 222 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 223 + 224 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 225 + 226 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 227 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 228 + 229 +(% class="box warningmessage" %) 230 +((( 231 +Attention : 232 + 233 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 234 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 95 95 ))) 96 -|**Transfert**|((( 97 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 98 98 99 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 +(% class="box successmessage" %) 238 +((( 239 +Bonne pratique : 240 + 241 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 100 100 ))) 101 101 102 -=== Consulter l'historiquedesmouvementsdanslesnoticesdebiens===244 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 103 103 104 - Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés**partype etclassés duplusrécent auplusancien**. Lesmouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjàexécutés, ces derniers étant archivésdans les historiques.246 +**Processus pas à pas** 105 105 106 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 249 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 250 +1. Enregistrez les modifications. 107 107 252 +**Résultats du traitement** 108 108 254 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 255 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 256 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 257 + 258 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 + 260 + 261 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 + 263 + 264 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 + 266 + 267 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 + 269 + 270 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 + 272 + 273 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 274 + 275 +**Processus pas à pas** 276 + 277 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 278 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 279 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 280 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 281 +1. Validez pour lancer le traitement. 282 + 283 +**Résultats du traitement** 284 + 285 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 286 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 287 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 288 + 289 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 + 291 + 292 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 + 294 + 295 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 + 297 + 298 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 + 300 + 301 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 + 303 + 304 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 + 306 + 307 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 + 309 + 310 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 311 + 312 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 313 + 314 +**Résultats du traitement** 315 + 316 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 317 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 318 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 319 + 320 +(% class="box warningmessage" %) 321 +((( 322 +Attention : 323 + 324 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 325 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 326 +))) 327 + 328 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 + 330 + 331 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 + 333 + 334 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 + 336 + 337 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 338 + 339 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 340 + 341 +Pour y accéder : 342 + 343 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 344 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 345 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 346 + 347 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 + 349 + 350 += Valider les étapes d'un mouvement = 351 + 352 += Créer un mouvement de retour = 353 + 354 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 355 + 109 109 = Retrouver tous les mouvements = 110 110 111 111 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -126,7 +126,7 @@ 126 126 ((( 127 127 **Sommaire** 128 128 129 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}376 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 130 130 ))) 131 131 132 132 (% class="box" %) ... ... @@ -135,6 +135,9 @@ 135 135 136 136 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 137 137 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 385 + 386 + 387 + 138 138 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 139 139 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 140 140 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -142,26 +142,11 @@ 142 142 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 143 143 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 144 144 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 145 - 146 - 147 - 148 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 149 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 150 150 ))) 151 151 152 152 (% class="box" %) 153 153 ((( 154 154 **Icônes principales** 155 - 156 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 157 - 158 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 159 - 160 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 161 - 162 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 163 - 164 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 165 165 ))) 166 166 ))) 167 167
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