Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29

Depuis la version 88.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:16
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 108.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/15 11:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Valider et suivre un mouvement
1 +Exécuter et suivre les mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,617 +1,153 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
7 +La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
9 +Dans Flora, elle permet :
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
11 +* de suivre l’avancement logistique,
12 +* de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements),
13 +* de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Valider les étapes d'un mouvement =
16 16  
17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
19 +La validation d’un mouvement enregistre sa pparation, son ecution et leurs effets sur les biens concernés.
18 18  
19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent lorganisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
21 +Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
20 20  
21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
23 +== Stade initial ==
22 22  
23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
25 +* À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
26 +* Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**.
27 27  
28 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique corent**.
28 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
30 +== Valider la préparation ==
31 31  
32 -== Cas d'usage ==
32 +Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique.
33 33  
34 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu dexposition
34 +Elle permet de :
35 35  
36 -(((
37 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
36 +* **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution.
37 +* **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes.
38 +* **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés.
39 +* **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable).
40 +* **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution.
38 38  
39 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
42 +[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
44 +== Exécuter le mouvement ==
42 42  
43 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
46 +L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel.
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 -)))
48 +Elle entraîne :
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -Bonnes pratiques :
50 +* **Validation du déplacement effectif**.
51 +* **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.
52 +* **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien.
53 +* **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables.
54 +* (((
55 +**Mise à jour de l’évènement** :
51 51  
52 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
57 +* lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//,
58 +* lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//.
53 53  )))
54 54  
55 -= Comment créer un mouvement ? =
61 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
63 +[[//Résultat : mouvement ecuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
62 62  
63 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
66 += Impact de lexécution sur les biens =
64 64  
65 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
68 +== Mise à jour des localisations ==
66 66  
67 -(% class="box warningmessage" %)
68 -(((
69 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
70 -)))
70 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.**
71 71  
72 -Lors de lajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
72 +Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
73 73  
74 -=== Création immédiate des mouvements ===
74 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
75 +|**Sortie**|(((
76 +Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.**
75 75  
76 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
77 -
78 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -=== Création différée des mouvements ===
85 -
86 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 -
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
78 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  )))
80 +|**Entrée**|(((
81 +La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
93 93  
94 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -== Créer un mouvement manuellement ==
104 -
105 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
106 -
107 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -= Choisir une grille de saisie =
110 -
111 -(% class="box warningmessage" %)
112 -(((
113 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
83 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  )))
85 +|**Transfert**|(((
86 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
115 115  
116 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
117 -
118 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
119 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
120 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
121 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
122 -
123 -= Renseigner et enregistrer la notice =
124 -
125 -(% class="box warningmessage" %)
126 -(((
127 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
88 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  )))
129 129  
130 -Une fois la grille de saisie ouverte,
91 +== Mise à jour de l'historique des mouvements ==
131 131  
132 -1. **Remplir les champs** de la grille
133 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
134 -1. **Enregistrer la notice. **
93 +Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien :
135 135  
136 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +* **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs.
96 +* **Exécutés** : archivés dans l’historique.
137 137  
138 138  
139 -= Lier des biens au mouvement =
140 140  
141 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
100 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
102 += Suivre les mouvements =
144 144  
145 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
104 +== Rechercher des mouvements ==
146 146  
147 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
106 +La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique.
107 +Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents).
148 148  
149 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
109 +Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien.
150 150  
151 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
111 +Pour y accéder
152 152  
153 -(% class="box warningmessage" %)
154 -(((
155 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
156 -)))
113 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
114 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
115 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
157 157  
158 -=== Ajouter des biens ===
117 +[[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
161 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
162 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
163 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
119 +== Rechercher des biens liés au mouvement ==
164 164  
165 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur dassurance, conditionnement, commentaires).
166 166  
123 +Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne.
167 167  
168 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +Pour y acder
169 169  
170 -
171 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
175 -
176 -(% class="box warningmessage" %)
177 -(((
178 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
179 -)))
180 -
181 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 -
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 -
191 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 -
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 -)))
197 -
198 -=== Actualisation immédiate ===
199 -
200 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 -
202 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -=== Actualisation différée ===
205 -
206 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 -
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 -)))
213 -
214 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
221 -
222 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
223 -
224 -== Alerte sur les informations manquantes ==
225 -
226 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
227 -Ces vérifications portent notamment sur :
228 -
229 -* la saisie des **constats d’état**,
230 -* les **valeurs d’assurance**.
231 -
232 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
233 -
234 -(% class="box infomessage" %)
235 -(((
236 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
237 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
238 -)))
239 -
240 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
244 -
245 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
246 -
247 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
251 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
252 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
253 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
254 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
255 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
256 -
257 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
258 -)))
259 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
260 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
261 -
262 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
263 -)))
264 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
265 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
266 -
267 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
268 -
269 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
270 -
271 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
272 -
273 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
274 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
275 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
276 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
277 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
278 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
279 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
280 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
281 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
282 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
283 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
284 -
285 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
286 -
287 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -
293 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
294 -
295 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
296 -
297 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
298 -
299 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
300 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
301 -
302 -(% class="box warningmessage" %)
303 -(((
304 -Attention :
305 -
306 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
307 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
308 -)))
309 -
310 -(% class="box successmessage" %)
311 -(((
312 -Bonne pratique :
313 -
314 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
315 -)))
316 -
317 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
318 -
319 -**Processus pas à pas**
320 -
321 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
322 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
323 -1. Enregistrez les modifications.
324 -
325 -**Résultats du traitement**
326 -
327 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
328 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
329 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
330 -
331 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 -
334 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -
336 -
337 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -
345 -
346 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
347 -
348 -**Processus pas à pas**
349 -
350 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
351 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
352 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
353 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
354 -1. Validez pour lancer le traitement.
355 -
356 -**Résultats du traitement**
357 -
358 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
359 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
360 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
361 -
362 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 -
364 -
365 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 -
367 -
368 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 -
370 -
371 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 -
373 -
374 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 -
376 -
377 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -
380 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 -
382 -
383 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
384 -
385 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
386 -
387 -**Résultats du traitement**
388 -
389 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
390 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
391 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
392 -
393 -(% class="box warningmessage" %)
394 -(((
395 -Attention :
396 -
397 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
398 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
399 -)))
400 -
401 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
411 -
412 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
413 -
414 -Pour y accéder :
415 -
416 416  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
417 417  1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
418 418  1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
419 419  
420 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[Interface de recherche sur les biens dans le mouvement>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
133 +== Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord ==
422 422  
423 -= Consulter et rer les mouvements =
135 +Le tableau de bord centralise :
424 424  
425 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
137 +* **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée).
138 +* **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités).
426 426  
427 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
140 +Cet outil permet de :
428 428  
429 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
142 +* piloter globalement un évènement,
143 +* anticiper les échéances,
144 +* vérifier la cohérence entre biens et mouvements,
145 +* s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.
430 430  
431 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 + 
432 432  
433 -
434 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
435 -
436 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
437 -
438 -(% class="box infomessage" %)
439 -(((
440 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
149 +[[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  )))
442 -
443 -(% class="box successmessage" %)
444 -(((
445 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
446 -)))
447 -
448 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -== Exporter les listes de colisage ==
452 -
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 -
455 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
456 -
457 -* les **œuvres** ;
458 -* les **colis liés aux œuvres** ;
459 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
460 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
461 -
462 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
463 -
464 -(% class="box successmessage" %)
465 -(((
466 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
467 -)))
468 -
469 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 -
471 -
472 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 -
474 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
475 -
476 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
477 -
478 -(% class="box successmessage" %)
479 -(((
480 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
481 -)))
482 -
483 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -
486 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 -
488 -
489 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
490 -
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
492 -
493 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
494 -
495 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500 -)))
501 -
502 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 -
504 -
505 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -= Valider les étapes d'un mouvement =
509 -
510 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
511 -
512 -== Comprendre les états d’avancement ==
513 -
514 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
515 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
516 -
517 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
520 -
521 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
522 -
523 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
524 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
525 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
526 -
527 -(% class="box successmessage" %)
528 -(((
529 -Bonne pratique :
530 -
531 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
532 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
535 -)))
536 -
537 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 -
539 -
540 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 -
542 -
543 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 -
545 -== Corriger une erreur ==
546 -
547 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
548 -
549 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
550 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
551 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
552 -
553 -(% class="box successmessage" %)
554 -(((
555 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
556 -)))
557 -
558 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -
560 -
561 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -
564 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -
566 -
567 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 -
569 -
570 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 -
572 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
573 -
574 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
575 -
576 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
577 -|**Sortie**|(((
578 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
579 -
580 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 -)))
582 -|**Entrée**|(((
583 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
584 -
585 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 -)))
587 -|**Transfert**|(((
588 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
589 -
590 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 -)))
592 -
593 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
594 -
595 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
596 -
597 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 -
599 -
600 -= Retrouver tous les mouvements =
601 -
602 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
603 -
604 -Pour y accéder :
605 -
606 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
607 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
608 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
609 -
610 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 -
612 -
613 -
614 -)))
615 615  )))|(% style="width:300px" %)(((
616 616  (% class="box" %)
617 617  (((
... ... @@ -624,20 +624,9 @@
624 624  (((
625 625  **Aller plus loin**
626 626  
627 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
628 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
629 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
630 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
631 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
632 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
633 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
634 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
635 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
636 -
637 -
638 -
639 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
640 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
163 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
164 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
641 641  )))
642 642  
643 643  (% class="box" %)
... ... @@ -644,15 +644,11 @@
644 644  (((
645 645  **Icônes principales**
646 646  
647 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
648 -
649 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
650 -
651 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
652 -
653 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
654 -
655 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
172 +* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative
173 +
174 +
175 +
176 +* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement
656 656  )))
657 657  )))
658 658  
1756368631850-764.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1756368867306-833.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.4 KB
Contenu
1756368953870-600.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.2 KB
Contenu
1756368980526-232.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.8 KB
Contenu
1756369013294-411.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.0 KB
Contenu
1756369211082-512.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1756369221529-523.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu