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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:57
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  
89 89  (% class="box warningmessage" %)
90 90  (((
91 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
91 +Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés, si de biens ont été attachés aux évènements après avoir créé les mouvements. Cela permet d'actualiser les mouvements automatiques avec les derniers biens ajoutés à l'évènement, après la création de mouvement et évite de le faire manuellement.
92 92  )))
93 93  
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -100,6 +100,9 @@
100 100  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 +
104 +
105 +
103 103  == Créer un mouvement manuellement ==
104 104  
105 105  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
... ... @@ -184,39 +184,6 @@
184 184  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 -
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 -
191 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 -
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 -)))
197 -
198 -=== Actualisation immédiate ===
199 -
200 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 -
202 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -=== Actualisation différée ===
205 -
206 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 -
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 -)))
213 -
214 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 220  = Gérer les biens liés aux mouvements =
221 221  
222 222  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -530,8 +530,6 @@
530 530  
531 531  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
532 532  * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
535 535  )))
536 536  
537 537  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -626,6 +626,9 @@
626 626  
627 627  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
628 628  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
597 +
598 +
599 +
629 629  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
630 630  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
631 631  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -643,16 +643,6 @@
643 643  (% class="box" %)
644 644  (((
645 645  **Icônes principales**
646 -
647 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
648 -
649 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
650 -
651 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
652 -
653 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
654 -
655 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
656 656  )))
657 657  )))
658 658  
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