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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 15:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -86,11 +86,6 @@
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 87  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -184,39 +184,6 @@
184 184  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 -
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 -
191 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 -
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 -)))
197 -
198 -=== Actualisation immédiate ===
199 -
200 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 -
202 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -=== Actualisation différée ===
205 -
206 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 -
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 -)))
213 -
214 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 220  = Gérer les biens liés aux mouvements =
221 221  
222 222  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  = Consulter et gérer les mouvements =
424 424  
425 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
426 426  
427 427  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
428 428  
... ... @@ -450,8 +450,6 @@
450 450  
451 451  == Exporter les listes de colisage ==
452 452  
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 -
455 455  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
456 456  
457 457  * les **œuvres** ;
... ... @@ -486,27 +486,8 @@
486 486  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
445 += Valider les étapes d'un mouvement =
490 490  
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
492 -
493 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
494 -
495 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500 -)))
501 -
502 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 -
504 -
505 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -= Valider les étapes d'un mouvement =
509 -
510 510  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
511 511  
512 512  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -526,10 +526,7 @@
526 526  
527 527  (% class="box successmessage" %)
528 528  (((
529 -Bonne pratique :
530 -
531 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
532 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
466 +Bonne pratique : **exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
533 533  )))
534 534  
535 535  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -540,61 +540,31 @@
540 540  
541 541  [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -== Corriger une erreur ==
477 +== Corriger une erreur ==
544 544  
545 545  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
546 546  
547 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
548 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
549 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
481 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
482 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
550 550  
551 551  (% class="box successmessage" %)
552 552  (((
553 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
486 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
554 554  )))
555 555  
556 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
559 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
560 560  
561 -
562 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 -
570 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
571 -
572 572  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
573 573  
574 574  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
575 -|**Sortie**|(((
576 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
496 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
497 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
498 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
577 577  
578 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 -)))
580 -|**Entrée**|(((
581 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
582 582  
583 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 -)))
585 -|**Transfert**|(((
586 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
587 587  
588 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 -)))
590 -
591 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
592 -
593 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
594 -
595 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 -
597 -
598 598  = Retrouver tous les mouvements =
599 599  
600 600  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -615,7 +615,7 @@
615 615  (((
616 616  **Sommaire**
617 617  
618 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
522 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
619 619  )))
620 620  
621 621  (% class="box" %)
... ... @@ -634,11 +634,6 @@
634 634  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
635 635  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
636 636  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
637 -
638 -
639 -
640 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
641 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
642 642  )))
643 643  
644 644  (% class="box" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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