Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 30 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -4,11 +4,7 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 - 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 - 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( ... ... @@ -86,11 +86,6 @@ 86 86 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 87 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 88 89 -(% class="box warningmessage" %) 90 -((( 91 -Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés. 92 -))) 93 - 94 94 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 ... ... @@ -184,20 +184,6 @@ 184 184 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 186 187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 188 - 189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 190 - 191 -(% class="box warningmessage" %) 192 -((( 193 -Attention : 194 -))) 195 - 196 -* Cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si les mouvements sont gérés manuellement. 197 -* L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**, ce qui peut prêter à confusion. 198 - 199 - 200 - 201 201 = Gérer les biens liés aux mouvements = 202 202 203 203 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. ... ... @@ -215,7 +215,7 @@ 215 215 (% class="box infomessage" %) 216 216 ((( 217 217 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 218 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voirla rubrique Aller plus loin**.195 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 219 219 ))) 220 220 221 221 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -223,54 +223,28 @@ 223 223 224 224 == Fonctionnalités associées aux biens liés == 225 225 226 - 1.Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.203 +Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 227 227 228 228 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 230 231 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width: 212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**232 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficherles biens liés au mouvementsousforme de listeafinde :modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ouconsulter les notices en détail.233 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width: 212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générerun fichier .ZIP pour l’application**Horus Condition Report**,afinderéaliser des constats d’état complémentaires,puis réimporterles résultatsdans Flora pour mise à jour automatique.**Voir la rubrique Aller plus loin**.234 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 212px" %)Ouvrirla notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéderdirectement àla notice du bienrattaché à l’événement, pourlaconsulteroulacompléter.235 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((236 -Marque rle bien comme**suspendu**etajoute un commentairejustifiant la suspension.208 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:370px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:374px" %)**Utilité** 209 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:374px" %)Affiche les biens liés au mouvement forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot (emplacement d'arrivée, état d'avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 210 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:370px" %)Export vers Horus|(% style="width:374px" %)Génère un fichier .ZIP permettant d'exporter les notices sur l'application Horus Condition Report. pour effectuer des constats d'état complémentaires puis de les réimporter dans Flora pour mise à jour automatique. Pour plus d'informations, consulter la rubrique Aller plus loin. 211 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Basculer vers la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée. 212 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:374px" %)((( 213 +Marque le bien comme suspendu, ajoute un commentaire expliquant la suspension. 237 237 238 - ⚠️Suspension automatique silebienest **refusé dans l’événement**.215 +Suspension automatique si bien refusé dans l'évènement. 239 239 ))) 240 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((241 -Réint égrerun bien précédemment refusé.217 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:374px" %)((( 218 +Réintègre un bien précédemment refusé dans le mouvement. 242 242 243 - ✅Réintégration automatique silebienest **accepté dans l’événement**.220 +Réintégration automatique si bien accepté dans l'évènement. 244 244 ))) 245 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimerle lien entre le bien et le mouvement.Aucune tracen’estarchivée.246 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléterou modifierles informationslogistiquespropresaumouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.222 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Supprime le lien entre le bien et le mouvement, sans archivage. 223 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:370px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans le mouvement : emplacement d'arrivée, commentaires administratifs, etc. 247 247 248 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 249 - 250 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 251 - 252 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 253 - 254 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 255 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 256 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 257 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 258 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 259 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 260 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 261 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 262 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 263 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 264 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 265 - 266 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 267 - 268 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 - 270 - 271 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 - 273 - 274 274 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 275 275 276 276 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -403,7 +403,7 @@ 403 403 404 404 = Consulter et gérer les mouvements = 405 405 406 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports , valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.357 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 407 407 408 408 == Retourner sur la notice d'un évènement == 409 409 ... ... @@ -418,21 +418,19 @@ 418 418 419 419 (% class="box infomessage" %) 420 420 ((( 421 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**372 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** 422 422 ))) 423 423 424 424 (% class="box successmessage" %) 425 425 ((( 426 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, ilapparaît avec lamention**Refusé**dans la**liste des biens liés au mouvement**.377 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **. 427 427 ))) 428 428 429 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 431 432 432 == Exporter les listes de colisage == 433 433 434 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 435 - 436 436 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 437 437 438 438 * les **œuvres** ; ... ... @@ -464,118 +464,13 @@ 464 464 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 466 466 467 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec lesbienliés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 468 469 469 470 -= =Calculer la valeur d'assuranceglobale d'un mouvement ==419 += Valider les étapes d'un mouvement = 471 471 472 - (% class="marksmall" %)**Version4.5.45et ultérieures**421 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 473 473 474 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 475 - 476 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 477 - 478 -(% class="box infomessage" %) 479 -((( 480 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 481 -))) 482 - 483 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 - 485 - 486 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 - 488 - 489 -= Valider les étapes d'un mouvement = 490 - 491 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 492 - 493 -== Comprendre les états d’avancement == 494 - 495 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 496 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 497 - 498 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 - 500 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 501 - 502 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 503 - 504 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 505 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 506 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 507 - 508 -(% class="box successmessage" %) 509 -((( 510 -Bonne pratique : 511 - 512 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 513 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 514 -))) 515 - 516 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 - 518 - 519 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 - 521 - 522 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 - 524 -== Corriger une erreur == 525 - 526 -Si un mouvement a été exécuté par erreur : 527 - 528 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 529 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 530 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 531 - 532 -(% class="box successmessage" %) 533 -((( 534 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 535 -))) 536 - 537 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 - 539 - 540 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 - 542 - 543 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 - 545 - 546 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 547 - 548 - 549 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 - 551 -== Effets de l'exécution sur les biens == 552 - 553 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 554 - 555 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 556 -|**Sortie**|((( 557 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 558 - 559 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 -))) 561 -|**Entrée**|((( 562 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 563 - 564 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 565 -))) 566 -|**Transfert**|((( 567 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 568 - 569 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 -))) 571 - 572 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 573 - 574 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 575 - 576 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 577 - 578 - 579 579 = Retrouver tous les mouvements = 580 580 581 581 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -596,7 +596,7 @@ 596 596 ((( 597 597 **Sommaire** 598 598 599 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}443 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 600 600 ))) 601 601 602 602 (% class="box" %) ... ... @@ -615,11 +615,6 @@ 615 615 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 616 616 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 617 617 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 618 - 619 - 620 - 621 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 622 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 623 623 ))) 624 624 625 625 (% class="box" %)
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