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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -86,11 +86,6 @@
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 87  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -100,9 +100,6 @@
100 100  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -
104 -
105 -
106 106  == Créer un mouvement manuellement ==
107 107  
108 108  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
... ... @@ -392,7 +392,7 @@
392 392  
393 393  = Consulter et gérer les mouvements =
394 394  
395 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
396 396  
397 397  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
398 398  
... ... @@ -420,8 +420,6 @@
420 420  
421 421  == Exporter les listes de colisage ==
422 422  
423 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
424 -
425 425  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
426 426  
427 427  * les **œuvres** ;
... ... @@ -456,27 +456,8 @@
456 456  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 458  
459 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
445 += Valider les étapes d'un mouvement =
460 460  
461 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
462 -
463 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
464 -
465 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
466 -
467 -(% class="box infomessage" %)
468 -(((
469 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
470 -)))
471 -
472 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 -
474 -
475 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -
478 -= Valider les étapes d'un mouvement =
479 -
480 480  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
481 481  
482 482  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -514,57 +514,30 @@
514 514  
515 515  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
516 516  
517 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
518 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
519 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
484 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
520 520  
521 521  (% class="box successmessage" %)
522 522  (((
523 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
489 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
524 524  )))
525 525  
526 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 528  
529 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -
532 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 -
534 -
535 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 -
537 -
538 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 -
540 540  == Effets de l'exécution sur les biens ==
541 541  
542 542  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
543 543  
544 544  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
545 -|**Sortie**|(((
546 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
500 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
501 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
502 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
547 547  
548 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 -)))
550 -|**Entrée**|(((
551 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
552 552  
553 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -)))
555 -|**Transfert**|(((
556 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
557 557  
558 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -)))
560 560  
561 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
562 562  
563 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
564 -
565 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 568  = Retrouver tous les mouvements =
569 569  
570 570  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -585,7 +585,7 @@
585 585  (((
586 586  **Sommaire**
587 587  
588 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
528 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
589 589  )))
590 590  
591 591  (% class="box" %)
... ... @@ -604,11 +604,6 @@
604 604  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 605  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
606 606  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
607 -
608 -
609 -
610 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
611 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
612 612  )))
613 613  
614 614  (% class="box" %)
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