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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -228,30 +228,18 @@
228 228  
229 229  === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
230 230  
231 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
227 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
232 232  
233 233  Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
234 234  
235 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
236 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
231 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
232 +|**Depuis l’événement**|**Refuser un bien**|(((
237 237  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
238 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
239 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
240 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
241 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
242 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
243 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
244 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
245 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
234 +)))|Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
235 +|**Depuis l’événement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|Le bien est réintégré dans les mouvements.|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
236 +|**Depuis le mouvement**|**Refuser un bien** |**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage du mouvement.|Gérer un cas ponctuel/logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
237 +|**Depuis le mouvement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien pour la préparation/transport sur ce mouvement.
246 246  
247 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
248 -
249 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 255  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
256 256  
257 257  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -384,7 +384,7 @@
384 384  
385 385  = Consulter et gérer les mouvements =
386 386  
387 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
371 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
388 388  
389 389  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
390 390  
... ... @@ -407,13 +407,11 @@
407 407  Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
408 408  )))
409 409  
410 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
413 413  == Exporter les listes de colisage ==
414 414  
415 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
416 -
417 417  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
418 418  
419 419  * les **œuvres** ;
... ... @@ -445,118 +445,13 @@
445 445  [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
433 += Valider les étapes d'un mouvement =
452 452  
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
435 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
454 454  
455 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
456 -
457 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
458 -
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
462 -)))
463 -
464 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 -
466 -
467 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -
469 -
470 -= Valider les étapes d'un mouvement =
471 -
472 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
473 -
474 -== Comprendre les états d’avancement ==
475 -
476 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
477 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
478 -
479 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
482 -
483 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
484 -
485 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
486 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
487 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
488 -
489 -(% class="box successmessage" %)
490 -(((
491 -Bonne pratique :
492 -
493 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
494 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
495 -)))
496 -
497 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -
499 -
500 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 -
502 -
503 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -
505 -== Corriger une erreur ==
506 -
507 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
508 -
509 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
510 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
511 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
512 -
513 -(% class="box successmessage" %)
514 -(((
515 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
516 -)))
517 -
518 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 -
520 -
521 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 -
523 -
524 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 -
526 -
527 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 -
529 -
530 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
533 -
534 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
535 -
536 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
537 -|**Sortie**|(((
538 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
539 -
540 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 -)))
542 -|**Entrée**|(((
543 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
544 -
545 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 -)))
547 -|**Transfert**|(((
548 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
549 -
550 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 -)))
552 -
553 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
554 -
555 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
556 -
557 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 560  = Retrouver tous les mouvements =
561 561  
562 562  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -577,7 +577,7 @@
577 577  (((
578 578  **Sommaire**
579 579  
580 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
457 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
581 581  )))
582 582  
583 583  (% class="box" %)
... ... @@ -596,11 +596,6 @@
596 596  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
597 597  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
598 598  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
599 -
600 -
601 -
602 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
603 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
604 604  )))
605 605  
606 606  (% class="box" %)
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