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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:34
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À la version 88.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:16
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Valider et suivre un mouvement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,14 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -82,6 +82,11 @@
82 82  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 83  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84 84  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 +)))
93 +
85 85  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -175,6 +175,39 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 +
189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 +
191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 +
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 +)))
197 +
198 +=== Actualisation immédiate ===
199 +
200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 +
202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +=== Actualisation différée ===
205 +
206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 +
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 +)))
213 +
214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
178 178  = Gérer les biens liés aux mouvements =
179 179  
180 180  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -408,6 +408,8 @@
408 408  
409 409  == Exporter les listes de colisage ==
410 410  
453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 +
411 411  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
412 412  
413 413  * les **œuvres** ;
... ... @@ -486,6 +486,8 @@
486 486  
487 487  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
488 488  * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
489 489  )))
490 490  
491 491  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -580,9 +580,6 @@
580 580  
581 581  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
582 582  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
583 -
584 -
585 -
586 586  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
587 587  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
588 588  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -594,12 +594,22 @@
594 594  
595 595  
596 596  * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
597 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>xwiki:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Référentiel des champs - Biens liés au mouvement.WebHome||target="_blank"]]
640 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
598 598  )))
599 599  
600 600  (% class="box" %)
601 601  (((
602 602  **Icônes principales**
646 +
647 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
648 +
649 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
650 +
651 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
652 +
653 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
654 +
655 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
603 603  )))
604 604  )))
605 605  
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