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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:17
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,14 +10,72 @@
10 10  (((
11 11  = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12 12  
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14 +
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16 +
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18 +
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20 +
13 13  == Cas d'usage ==
14 14  
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24 +
25 +(((
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
27 +
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
29 +
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
31 +
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
33 +
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 +)))
36 +
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
40 +)))
41 +
15 15  = Comment créer un mouvement ? =
16 16  
17 -== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
44 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
18 18  
46 +* l’option **automatique**, adaptée lorsque tous les biens partagent un unique mouvement de sortie et un unique mouvement d’entrée générés directement lors ou après leur ajout
47 +* l’option **manuelle**, privilégiée lorsque l’événement nécessite plusieurs mouvements distincts, offrant ainsi une gestion fine des lots et des calendriers.
48 +
49 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
50 +
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
54 +)))
55 +
56 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
57 +
58 +=== Création immédiate des mouvements ===
59 +
60 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
61 +
62 +Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
63 +
64 +[[image:1756210204526-456.png]]
65 +
66 +
67 +=== Création différée des mouvements ===
68 +
69 +Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
70 +
71 +[[image:1756210284933-548.png]]
72 +
73 +
74 +
19 19  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
20 20  
77 +
78 +
21 21  = Choisir une grille de saisie =
22 22  
23 23  = Renseigner et enregistrer la notice =
... ... @@ -24,6 +24,16 @@
24 24  
25 25  = Lier des biens au mouvement =
26 26  
85 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
86 +
87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
88 +
89 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
90 +
91 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
92 +
93 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
94 +
27 27  == Lien automatique ==
28 28  
29 29  == Lier manuellement des biens au mouvement ==
... ... @@ -58,6 +58,8 @@
58 58  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
59 59  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
60 60  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
129 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
130 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
61 61  )))
62 62  
63 63  (% class="box" %)
1756209246912-258.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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