Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,14 +10,57 @@
10	10	(((
11	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
	13	+La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
	14	+
	15	+Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
	16	+
	17	+Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
	18	+
	19	+En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	20	+
13	13	== Cas d'usage ==
14	14
	23	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	24	+
	25	+(((
	26	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	27	+
	28	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	29	+
	30	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	31	+
	32	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	33	+
	34	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	35	+)))
	36	+
15	15	= Comment créer un mouvement ? =
16	16
17		-== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
	39	+== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
18	18
	41	+(% class="box successmessage" %)
	42	+(((
	43	+Bonnes pratiques :
	44	+
	45	+* Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations pendant ou après l’ajout des biens à l’événement.
	46	+)))
	47	+
	48	+=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
	49	+
	50	+
	51	+=== Après ajout des biens à l'évènement ===
	52	+
	53	+
19	19	== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
20	20
	56	+(% class="box successmessage" %)
	57	+(((
	58	+Bonnes pratiques :
	59	+
	60	+* Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés.
	61	+)))
	62	+
	63	+
21	21	= Choisir une grille de saisie =
22	22
23	23	= Renseigner et enregistrer la notice =
...	...	@@ -24,6 +24,16 @@
24	24
25	25	= Lier des biens au mouvement =
26	26
	70	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	71	+
	72	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
	73	+
	74	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	75	+
	76	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	77	+
	78	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	79	+
27	27	== Lien automatique ==
28	28
29	29	== Lier manuellement des biens au mouvement ==
...	...	@@ -58,6 +58,8 @@
58	58	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
59	59	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
60	60	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	114	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	115	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
61	61	)))
62	62
63	63	(% class="box" %)

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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