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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -82,6 +82,11 @@
82 82  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 83  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84 84  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 +)))
93 +
85 85  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -175,6 +175,39 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 +
189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 +
191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 +
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 +)))
197 +
198 +=== Actualisation immédiate ===
199 +
200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 +
202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +=== Actualisation différée ===
205 +
206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 +
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 +)))
213 +
214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
178 178  = Gérer les biens liés aux mouvements =
179 179  
180 180  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
425 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -408,6 +408,8 @@
408 408  
409 409  == Exporter les listes de colisage ==
410 410  
453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 +
411 411  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
412 412  
413 413  * les **œuvres** ;
... ... @@ -442,8 +442,27 @@
442 442  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
489 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
492 +
493 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
494 +
495 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
496 +
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500 +)))
501 +
502 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +
504 +
505 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +
507 +
508 += Valider les étapes d'un mouvement =
509 +
447 447  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 448  
449 449  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -481,30 +481,57 @@
481 481  
482 482  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
483 483  
484 -1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 -1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
547 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
548 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
549 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
486 486  
487 487  (% class="box successmessage" %)
488 488  (((
489 -Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
553 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
490 490  )))
491 491  
556 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 493  
559 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
561 +
562 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +
564 +
565 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +
568 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 +
495 495  == Effets de l'exécution sur les biens ==
496 496  
497 497  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
498 498  
499 499  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
500 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
501 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
502 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
575 +|**Sortie**|(((
576 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
503 503  
578 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +)))
580 +|**Entrée**|(((
581 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
504 504  
583 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 +)))
585 +|**Transfert**|(((
586 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
505 505  
588 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +)))
506 506  
591 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
507 507  
593 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
594 +
595 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 +
597 +
508 508  = Retrouver tous les mouvements =
509 509  
510 510  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -525,7 +525,7 @@
525 525  (((
526 526  **Sommaire**
527 527  
528 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
618 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
529 529  )))
530 530  
531 531  (% class="box" %)
... ... @@ -544,11 +544,70 @@
544 544  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
545 545  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
546 546  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
637 +
638 +
639 +
640 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
641 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
547 547  )))
548 548  
549 549  (% class="box" %)
550 550  (((
551 551  **Icônes principales**
647 +
648 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un évènement
649 +
650 +
651 +
652 +* Créer un évènement depuis le tableau de bord
653 +
654 +
655 +
656 +* Créer une évènement depuis une notice de bien
657 +
658 +
659 +
660 +* Associer des biens via une recherche
661 +
662 +
663 +
664 +* [[image:1756305173503-758.png||height="30" width="34"]] Associer des biens via un panier
665 +
666 +
667 +
668 +* Créer la notice d'un bien emprunté
669 +
670 +
671 +
672 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
673 +
674 +
675 +
676 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
677 +
678 +
679 +
680 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
681 +
682 +
683 +
684 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
685 +
686 +
687 +
688 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
689 +
690 +
691 +
692 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
693 +
694 +
695 +
696 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
697 +
698 +
699 +
700 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
552 552  )))
553 553  )))
554 554  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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