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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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444 444  
445 445  = Valider les étapes d'un mouvement =
446 446  
447 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
447 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
448 448  
449 -== Comprendre les états d’avancement ==
450 -
451 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
452 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
453 -
454 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 -
456 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
457 -
458 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
459 -
460 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
461 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
462 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
463 -
464 -(% class="box successmessage" %)
465 -(((
466 -Bonne pratique :
467 -
468 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
469 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
470 -)))
471 -
472 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 -
474 -
475 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -
478 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 -
480 -== Corriger une erreur ==
481 -
482 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
483 -
484 -1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 -1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
486 -
487 -(% class="box successmessage" %)
488 -(((
489 -Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
490 -)))
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
496 -
497 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
498 -
499 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
500 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
501 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
502 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
503 -
504 -
505 -
506 -
507 -
508 508  = Retrouver tous les mouvements =
509 509  
510 510  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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