Aller au contenu

Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -442,8 +442,27 @@
442 442  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
445 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
447 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
448 +
449 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
450 +
451 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
452 +
453 +(% class="box infomessage" %)
454 +(((
455 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
456 +)))
457 +
458 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
461 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 += Valider les étapes d'un mouvement =
465 +
447 447  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 448  
449 449  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -463,7 +463,10 @@
463 463  
464 464  (% class="box successmessage" %)
465 465  (((
466 -Bonne pratique : **exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
485 +Bonne pratique :
486 +
487 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
488 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
467 467  )))
468 468  
469 469  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -474,31 +474,61 @@
474 474  
475 475  [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -== Corriger une erreur ==
499 +== Corriger une erreur ==
478 478  
479 479  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
480 480  
481 -1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
482 -1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
503 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
504 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
505 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
483 483  
484 484  (% class="box successmessage" %)
485 485  (((
486 -Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
509 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
487 487  )))
488 488  
512 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 490  
491 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
515 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
517 +
518 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +
523 +
524 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
527 +
493 493  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
494 494  
495 495  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
496 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
497 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
498 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
531 +|**Sortie**|(((
532 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
499 499  
534 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +)))
536 +|**Entrée**|(((
537 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
500 500  
539 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +)))
541 +|**Transfert**|(((
542 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
501 501  
544 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +)))
546 +
547 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
548 +
549 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
550 +
551 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +
553 +
502 502  = Retrouver tous les mouvements =
503 503  
504 504  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -519,7 +519,7 @@
519 519  (((
520 520  **Sommaire**
521 521  
522 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
574 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
523 523  )))
524 524  
525 525  (% class="box" %)
... ... @@ -538,6 +538,11 @@
538 538  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
539 539  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
540 540  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
593 +
594 +
595 +
596 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
597 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>xwiki:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Référentiel des champs - Biens liés au mouvement.WebHome||target="_blank"]]
541 541  )))
542 542  
543 543  (% class="box" %)
1756287143179-759.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +176.0 KB
Contenu
1756287174155-474.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.6 KB
Contenu
1756287214641-188.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.1 KB
Contenu
1756287217142-470.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.1 KB
Contenu
1756287316110-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.5 KB
Contenu
1756287371875-309.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.6 KB
Contenu
1756287629004-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.8 KB
Contenu
1756287663830-150.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.0 KB
Contenu
1756287873006-709.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +37.3 KB
Contenu
1756288074227-789.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288090010-893.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.2 KB
Contenu
1756288220072-475.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.0 KB
Contenu
1756288231653-612.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288266875-972.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.8 KB
Contenu
1756288278302-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288345299-792.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +42.7 KB
Contenu
1756297169506-999.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +215.5 KB
Contenu
1756297179227-645.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.6 KB
Contenu
1756297436263-862.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.2 KB
Contenu