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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:51
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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444 444  
445 445  = Valider les étapes d'un mouvement =
446 446  
447 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
447 447  
449 +== Comprendre les états d’avancement ==
450 +
451 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
452 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
453 +
454 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +
456 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
457 +
458 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
459 +
460 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
461 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
462 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
463 +
464 +(% class="box successmessage" %)
465 +(((
466 +Bonne pratique : **exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
467 +)))
468 +
469 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +
471 +
472 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +== Corriger une erreur ==
478 +
479 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
480 +
481 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
482 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
483 +
484 +(% class="box successmessage" %)
485 +(((
486 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
487 +)))
488 +
489 +
490 +
448 448  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
449 449  
493 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
494 +
495 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
496 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
497 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
498 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
499 +
500 +
501 +
450 450  = Retrouver tous les mouvements =
451 451  
452 452  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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