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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -82,6 +82,11 @@
82 82  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 83  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84 84  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés, si de biens ont été attachés aux évènements après avoir créé les mouvements. Cela permet d'actualiser les mouvements automatiques avec les derniers biens ajoutés à l'évènement, après la création de mouvement et évite de le faire manuellement.
92 +)))
93 +
85 85  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -91,6 +91,9 @@
91 91  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
103 +
104 +
105 +
94 94  == Créer un mouvement manuellement ==
95 95  
96 96  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
395 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -403,11 +403,13 @@
403 403  Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
404 404  )))
405 405  
406 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
409 409  == Exporter les listes de colisage ==
410 410  
423 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
424 +
411 411  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
412 412  
413 413  * les **œuvres** ;
... ... @@ -439,13 +439,118 @@
439 439  [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
459 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
447 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
461 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
448 448  
463 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
464 +
465 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
466 +
467 +(% class="box infomessage" %)
468 +(((
469 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
470 +)))
471 +
472 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +
478 += Valider les étapes d'un mouvement =
479 +
480 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
481 +
482 +== Comprendre les états d’avancement ==
483 +
484 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
485 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
486 +
487 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
490 +
491 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
492 +
493 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
494 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
495 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
496 +
497 +(% class="box successmessage" %)
498 +(((
499 +Bonne pratique :
500 +
501 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
502 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
503 +)))
504 +
505 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +
507 +
508 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +
513 +== Corriger une erreur ==
514 +
515 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
516 +
517 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
518 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
519 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
520 +
521 +(% class="box successmessage" %)
522 +(((
523 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
524 +)))
525 +
526 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +
528 +
529 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +
534 +
535 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +
537 +
538 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +
540 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
541 +
542 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
543 +
544 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
545 +|**Sortie**|(((
546 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
547 +
548 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +)))
550 +|**Entrée**|(((
551 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
552 +
553 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +)))
555 +|**Transfert**|(((
556 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
557 +
558 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 +)))
560 +
561 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
562 +
563 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
564 +
565 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +
449 449  = Retrouver tous les mouvements =
450 450  
451 451  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  (((
467 467  **Sommaire**
468 468  
469 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
588 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
470 470  )))
471 471  
472 472  (% class="box" %)
... ... @@ -485,6 +485,11 @@
485 485  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
486 486  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
487 487  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
607 +
608 +
609 +
610 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
611 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
488 488  )))
489 489  
490 490  (% class="box" %)
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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