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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 09:42
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
168 168  (((
169 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
169 +Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 170  )))
171 171  
172 172  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -175,32 +175,48 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
178 +== Alerte sur les informations manquantes ==
179 179  
180 -Une fois les biens rattachés à un mouvement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, modifier les emplacements et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont mises à disposition des utilisateurs.
180 +Une fois les biens liés, le logiciel vous indique si des informations sont manquantes avant d'effectuer le mouvement. Ces informations portent notamment sur la saisie de constats d'état et les valeurs d'assurance, essentiels pour le suivi des collections lors des déplacements ainsi que la gestion des assurances.
181 181  
182 -== Alerte sur les informations manquantes ==
182 +Si les infos sont manquantes, il faut régulariser. Pour plus d'informations sur la gestion des constats et des valeurs d'assurance, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.
183 183  
184 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
185 -Ces vérifications portent notamment sur :
186 186  
187 -* la saisie des **constats d’état**,
188 -* les **valeurs d’assurance**.
185 += Naviguer dans les mouvements =
189 189  
190 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
187 +Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
191 191  
189 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
190 +
191 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
192 +
193 +[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
197 +
198 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
199 +
192 192  (% class="box infomessage" %)
193 193  (((
194 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
202 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
196 196  )))
197 197  
198 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +[[//Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -== Fonctionnalités associés aux biens liés ==
208 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
202 202  
210 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
203 203  
212 +[[//Ouvrir la notice du mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
215 +[[//Résultat : accès  à la notice du mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 += Gérer les biens liés au mouvement =
219 +
204 204  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
205 205  
206 206  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -331,72 +331,10 @@
331 331  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
334 -= Consulter et gérer les mouvements =
335 -
336 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
337 -
338 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
339 -
340 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
341 -
342 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
346 -
347 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
348 -
349 -(% class="box infomessage" %)
350 -(((
351 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
352 -)))
353 -
354 -(% class="box successmessage" %)
355 -(((
356 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
357 -)))
358 -
359 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -
361 -
362 -== Exporter les listes de colisage ==
363 -
364 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
365 -
366 -* les **œuvres** ;
367 -* les **colis liés aux œuvres** ;
368 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
369 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
370 -
371 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
372 -
373 -(% class="box successmessage" %)
374 -(((
375 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
376 -)))
377 -
378 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
384 -
385 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
386 -
387 -(% class="box successmessage" %)
388 -(((
389 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
390 -)))
391 -
392 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 -
395 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 398  = Valider les étapes d'un mouvement =
399 399  
352 += Créer un mouvement de retour =
353 +
400 400  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
401 401  
402 402  = Retrouver tous les mouvements =
1756278109548-319.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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