Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier et suivre les mouvementsassociés1 +Exécuter et suivre les mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,359 +1,152 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4. 5.27et ultérieures**1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 -))) 7 +La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport. 9 9 10 -((( 11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 9 +Dans Flora, elle permet : 12 12 13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 14 - 15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 - 17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 - 19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 23 - 24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 - 26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 27 - 28 -== Cas d'usage == 29 - 30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 31 - 32 -((( 33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 34 - 35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 36 - 37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 38 - 39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 40 - 41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 11 +* de suivre l’avancement logistique, 12 +* de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements), 13 +* de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus. 42 42 ))) 43 43 44 -(% class="box successmessage" %) 45 45 ((( 46 - Bonnespratiques:17 += Valider les étapes d'un mouvement = 47 47 48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 49 -))) 19 +La validation d’un mouvement enregistre sa préparation, son exécution et leurs effets sur les biens concernés. 50 50 51 - =Commentcréerunmouvement?=21 +Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 52 52 53 - Deuxméthodespermettentde créerlesmouvements associés à un événement :23 +== Stade initial == 54 54 55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 25 +* À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 26 +* Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**. 58 58 59 - ==Créerautomatiquementlesmouvements de départetderetour==28 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 - (% class="marksmall" %)**Version4.5.33 et ultérieures**30 +== Valider la préparation == 62 62 63 -(% class="box warningmessage" %) 64 -((( 65 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 66 -))) 32 +Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique. 67 67 68 - Lors del’ajout de biens, une fenêtre contextuelle proposela** génération automatiquede deux mouvements(undépartetun retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**34 +Elle permet de : 69 69 70 -=== Création immédiate des mouvements === 36 +* **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution. 37 +* **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes. 38 +* **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés. 39 +* **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable). 40 +* **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution. 71 71 72 - Pour une génération immédiate,saisissezlesdatesde départet de retourpuisvalidez en cliquant sur **Créer**.Lesdeuxmouvements sontalorscréésautomatiquementetlesbiens associés y sontreliés.42 +[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 - [[//Créationautomatiquedesmouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Exécuter le mouvement == 75 75 46 +L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel. 76 76 77 - [[//Résultat : un mouvementdesortie et unmouvementd'entrée créésavec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]48 +Elle entraîne : 78 78 50 +* **Validation du déplacement effectif**. 51 +* **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive. 52 +* **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien. 53 +* **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables. 54 +* ((( 55 +**Mise à jour de l’évènement** : 79 79 80 -=== Création différée des mouvements === 81 - 82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 84 - 85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 - 87 - 88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 - 90 - 91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -== Créer un mouvement manuellement == 95 - 96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 97 - 98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 -= Choisir une grille de saisie = 101 - 102 -(% class="box warningmessage" %) 103 -((( 104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 57 +* lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//, 58 +* lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//. 105 105 ))) 106 106 107 - Dans Flora,lacréation d’unmouvementpassepar le choix d’une **grillede saisie**adaptéeautype d’opération. Chaquegrilleestconçuepourrépondreàun cas d’usageprécis.61 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 108 109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 63 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 -= Renseigner et enregistrer la notice = 115 115 116 -(% class="box warningmessage" %) 117 -((( 118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 119 -))) 66 += Impact de l’exécution sur les biens = 120 120 121 - Unefoislagrilledesaisieouverte,68 +== Mise à jour des localisations == 122 122 123 -1. **Remplir les champs** de la grille 124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 -1. **Enregistrer la notice. ** 70 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** 126 126 127 - [[//Créationd'unmouvementdesortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]72 +Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 128 128 74 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 75 +|**Sortie**|((( 76 +Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.** 129 129 130 -= Lier des biens au mouvement = 131 - 132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 133 - 134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 135 - 136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 137 - 138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 139 - 140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 141 - 142 -== Comment lier des biens au mouvement ? == 143 - 144 -(% class="box warningmessage" %) 145 -((( 146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 78 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 ))) 80 +|**Entrée**|((( 81 +La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 148 148 149 -=== Ajouter des biens === 150 - 151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 155 - 156 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 - 158 - 159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 - 161 - 162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 - 164 - 165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 166 - 167 -(% class="box warningmessage" %) 168 -((( 169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 83 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 ))) 85 +|**Transfert**|((( 86 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 171 171 172 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 - 174 - 175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -= Naviguer dans les mouvements = 179 - 180 -Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation. 181 - 182 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 183 - 184 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 185 - 186 -[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 - 188 - 189 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 190 - 191 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L'action peut être effectuée sur tous les mouvements en un coup ou bien mouvement par mouvement. 192 - 193 -(% class="box infomessage" %) 194 -((( 195 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** 88 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 ))) 197 197 198 - [[image:1756277353941-120.png]]91 +== Mise à jour de l'historique des mouvements == 199 199 93 +Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien : 200 200 95 +* **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs. 96 +* **Exécutés** : archivés dans l’historique. 201 201 202 202 203 203 100 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -= Gérerlesbiens liés aumouvement =102 += Suivre les mouvements = 206 206 207 -== Mettreà jourla localisationdesbiens enmouvement ==104 +== Rechercher des mouvements == 208 208 209 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 106 +La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique. 107 +Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents). 210 210 211 - Deux méthodes permettentd’affiner cette information:109 +Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien. 212 212 213 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 214 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 111 +Pour y accéder 215 215 216 - (%class="boxwarningmessage"%)217 -( ((218 - Attention:113 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 114 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 115 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 219 219 220 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 221 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 222 -))) 117 +[[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 -(% class="box successmessage" %) 225 -((( 226 -Bonne pratique : 119 +== Rechercher des biens liés au mouvement == 227 227 228 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 229 -))) 121 +Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires). 230 230 231 - ===Mettreà jourl'emplacement d'un biendansle mouvement===123 +Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne. 232 232 233 - **Processuspasà pas**125 +Pour y accéder 234 234 235 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 236 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 237 -1. Enregistrez les modifications. 238 - 239 -**Résultats du traitement** 240 - 241 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 242 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 243 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 244 - 245 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 - 247 - 248 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 - 250 - 251 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 - 253 - 254 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 - 256 - 257 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 - 259 - 260 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 261 - 262 -**Processus pas à pas** 263 - 264 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 265 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 266 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 267 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 268 -1. Validez pour lancer le traitement. 269 - 270 -**Résultats du traitement** 271 - 272 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 273 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 274 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 275 - 276 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 - 281 - 282 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 - 284 - 285 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 - 287 - 288 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 - 290 - 291 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 - 293 - 294 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 - 296 - 297 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 298 - 299 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 300 - 301 -**Résultats du traitement** 302 - 303 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 304 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 305 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 306 - 307 -(% class="box warningmessage" %) 308 -((( 309 -Attention : 310 - 311 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 312 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 313 -))) 314 - 315 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 - 317 - 318 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 - 320 - 321 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 - 323 - 324 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 325 - 326 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 327 - 328 -Pour y accéder : 329 - 330 330 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 331 331 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 332 332 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 333 333 334 -[[ //Espace detravail **Gérer** ~> Menu**Gestionmatérielle**~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]131 +[[Interface de recherche sur les biens dans le mouvement>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 133 +== Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord == 336 336 337 - = Validerles étapesd'unmouvement=135 +Le tableau de bord centralise : 338 338 339 -= Créer un mouvement de retour = 137 +* **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée). 138 +* **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités). 340 340 341 - =Visualiserlesmouvementsdepuisla notice du bien =140 +Cet outil permet de : 342 342 343 -= Retrouver tous les mouvements = 142 +* piloter globalement un évènement, 143 +* anticiper les échéances, 144 +* vérifier la cohérence entre biens et mouvements, 145 +* s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme. 344 344 345 - Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.147 + 346 346 347 -Pour y accéder : 348 - 349 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 350 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 351 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 352 - 353 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 - 355 - 356 - 149 +[[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 ))) 358 358 )))|(% style="width:300px" %)((( 359 359 (% class="box" %) ... ... @@ -360,7 +360,7 @@ 360 360 ((( 361 361 **Sommaire** 362 362 363 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}156 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 364 364 ))) 365 365 366 366 (% class="box" %) ... ... @@ -367,23 +367,20 @@ 367 367 ((( 368 368 **Aller plus loin** 369 369 370 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 371 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 372 - 373 - 374 - 375 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 376 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 377 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 378 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 379 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 380 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 381 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 163 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 164 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 165 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 382 382 ))) 383 383 384 384 (% class="box" %) 385 385 ((( 386 386 **Icônes principales** 171 + 172 +* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative 173 + 174 + 175 + 176 +* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement 387 387 ))) 388 388 ))) 389 389
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