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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,12 +14,12 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 23  
24 24  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
94 +== Créer un mouvement de départ manuellement ==
95 95  
96 96  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97 97  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
142 +== Comment lier des biens au mouvements ? ==
143 143  
144 144  (% class="box warningmessage" %)
145 145  (((
... ... @@ -146,179 +146,31 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
149 +Dans la notice du mouvement, positionnez-vous sur la liste des biens rattachés à ce mouvement et clique sur li'cone Rechercher des biens à ajouter à ce mouvement
150 150  
151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
151 +Sélectionnez le biens concernés et cliquez sur valider.
155 155  
156 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +Les biens sont associés au mouvement
157 157  
155 +[[image:1756214608247-821.png]]
158 158  
159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
158 +[[image:1756214461526-475.png]]
161 161  
162 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
161 +[[image:1756214519238-787.png]]
164 164  
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166 166  
167 -Cette fonctionnalité est à utiliser pour les mouvements de retour. Elle permet de recycler la liste des biens introduits dans le précédent mouvement de sortie pour les réintroduire automatiquement dans le mouvement d'entrée
168 168  
169 169  
170 -
171 171  = Gérer les biens liés au mouvement =
172 172  
173 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
174 -
175 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
176 -
177 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
178 -
179 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
180 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
181 -
182 -(% class="box warningmessage" %)
183 -(((
184 -Attention :
185 -
186 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
187 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
188 -)))
189 -
190 -(% class="box successmessage" %)
191 -(((
192 -Bonne pratique :
193 -
194 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
195 -)))
196 -
197 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
198 -
199 -**Processus pas à pas**
200 -
201 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
202 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
203 -1. Enregistrez les modifications.
204 -
205 -**Résultats du traitement**
206 -
207 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
208 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
209 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
210 -
211 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
227 -
228 -**Processus pas à pas**
229 -
230 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
231 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
232 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
233 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
234 -1. Validez pour lancer le traitement.
235 -
236 -**Résultats du traitement**
237 -
238 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
239 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
240 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
241 -
242 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
264 -
265 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
266 -
267 -**Résultats du traitement**
268 -
269 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
270 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
271 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
272 -
273 -(% class="box warningmessage" %)
274 -(((
275 -Attention :
276 -
277 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
278 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
279 -)))
280 -
281 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
291 -
292 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
293 -
294 -Pour y accéder :
295 -
296 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
297 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
298 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
299 -
300 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 303  = Valider les étapes d'un mouvement =
304 304  
305 -= Créer un mouvement de retour =
306 -
307 307  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
308 308  
309 -= Retrouver tous les mouvements =
310 310  
311 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
312 312  
313 -Pour y accéder :
314 -
315 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
316 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
317 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
318 -
319 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 -
321 -
322 322  
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -342,7 +342,6 @@
342 342  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
344 344  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
345 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
346 346  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
347 347  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
348 348  )))
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