Aller au contenu

Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 07:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -254,25 +254,31 @@
254 254  
255 255  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
256 256  
257 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** (lié au thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
257 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
258 258  
259 +**Résultats du traitement**
260 +
261 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
262 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
263 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
264 +
259 259  (% class="box warningmessage" %)
260 260  (((
261 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée une fois les biens liés aux mouvements et mouvements effectués.**
267 +Attention :
268 +
269 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
270 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
262 262  )))
263 263  
264 264  [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -[[Répercussion automatique dans l'emplacement d'arrivée des biens liés au mouvement>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -[[image:1756220125142-687.png]]
279 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -
274 -
275 -
276 276  == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
277 277  
278 278  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.