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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:47
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 17:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -254,8 +254,31 @@
254 254  
255 255  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
256 256  
257 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
257 257  
259 +**Résultats du traitement**
258 258  
261 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
262 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
263 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
264 +
265 +(% class="box warningmessage" %)
266 +(((
267 +Attention :
268 +
269 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
270 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
271 +)))
272 +
273 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
259 259  == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
260 260  
261 261  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -311,6 +311,7 @@
311 311  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
312 312  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
313 313  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
337 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
314 314  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
315 315  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
316 316  )))
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Auteur
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