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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:34
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -162,88 +162,6 @@
162 162  
163 163  = Gérer les biens liés au mouvement =
164 164  
165 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 -
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
168 -
169 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
170 -
171 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
173 -
174 -(% class="box warningmessage" %)
175 -(((
176 -Attention :
177 -
178 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 -)))
181 -
182 -(% class="box successmessage" %)
183 -(((
184 -Bonne pratique :
185 -
186 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
187 -)))
188 -
189 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
190 -
191 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 -1. Enregistrez : la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
194 -1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
195 -1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
196 -
197 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[//Bien lié à l'évènement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
213 -
214 -Dans le mouvement, basculez en mode liste de résultats
215 -
216 -Sélectionnez les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquez sur Modifier l'emplacement d'arrivée
217 -
218 -Il est alors possible de définir un emplacement d'arrivé commun à tous ces biens, en utilisant le thésaurus des emplacements.
219 -
220 -Sélectionnez l'emplacement et lancez le traitement.
221 -
222 -une fois le traitement achevé :
223 -
224 -1. les notices de biens dans l’événement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
225 -1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
226 -1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
227 -
228 -
229 -
230 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
231 -
232 -
233 -
234 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
235 -
236 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
237 -
238 -Pour y accéder :
239 -
240 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
242 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243 -
244 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 -
246 -
247 247  = Valider les étapes d'un mouvement =
248 248  
249 249  = Créer un mouvement de retour =
... ... @@ -250,19 +250,8 @@
250 250  
251 251  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
252 252  
253 -= Retrouver tous les mouvements =
254 254  
255 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
256 256  
257 -Pour y accéder :
258 -
259 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
260 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
261 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
262 -
263 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 266  
267 267  )))
268 268  )))|(% style="width:300px" %)(((
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