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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:14
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,12 +14,12 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 23  
24 24  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
... ... @@ -146,6 +146,8 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 +=== Ajouter des biens ===
150 +
149 149  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 150  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 151  1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
... ... @@ -157,14 +157,67 @@
157 157  [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
165 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166 +
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 +)))
171 +
172 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +== Alerte sur les informations manquantes ==
179 +
180 +Une fois les biens liés, le logiciel vous indique si des informations sont manquantes avant d'effectuer le mouvement. Ces informations portent notamment sur la saisie de constats d'état et les valeurs d'assurance, essentiels pour le suivi des collections lors des déplacements ainsi que la gestion des assurances.
181 +
182 +Si les infos sont manquantes, il faut régulariser. Pour plus d'informations sur la gestion des constats et des valeurs d'assurance, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.
183 +
184 +
185 += Naviguer dans les mouvements =
186 +
187 +Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
188 +
189 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
190 +
191 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
192 +
193 +[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
197 +
198 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
199 +
200 +(% class="box infomessage" %)
201 +(((
202 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
203 +)))
204 +
205 +[[//Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
209 +
210 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
211 +
212 +[[//Ouvrir la notice du mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
215 +[[//Résultat : accès  à la notice du mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
163 163  = Gérer les biens liés au mouvement =
164 164  
165 165  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 166  
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien.
222 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
168 168  
169 169  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
170 170  
... ... @@ -173,30 +173,112 @@
173 173  
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 -Attention : 
231 +Attention :
177 177  
178 178  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié dans le mouvement après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
234 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 180  )))
181 181  
182 182  (% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 184  Bonne pratique :
240 +
241 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
185 185  )))
186 186  
244 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
187 187  
246 +**Processus pas à pas**
188 188  
248 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
249 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
250 +1. Enregistrez les modifications.
189 189  
190 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
252 +**Résultats du traitement**
191 191  
254 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
255 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
256 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
192 192  
258 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
266 +
267 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +
269 +
270 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
193 193  === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
194 194  
275 +**Processus pas à pas**
195 195  
277 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
278 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
279 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
280 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
281 +1. Validez pour lancer le traitement.
282 +
283 +**Résultats du traitement**
284 +
285 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
286 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
287 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
288 +
289 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +
301 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +
303 +
304 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +
306 +
307 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +
196 196  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
197 197  
312 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
198 198  
314 +**Résultats du traitement**
199 199  
316 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
318 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
319 +
320 +(% class="box warningmessage" %)
321 +(((
322 +Attention :
323 +
324 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
325 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
326 +)))
327 +
328 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
200 200  == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
201 201  
202 202  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -252,6 +252,7 @@
252 252  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
253 253  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
254 254  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
392 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
255 255  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
256 256  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
257 257  )))
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