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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:14
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,12 +14,12 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 23  
24 24  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
... ... @@ -146,6 +146,8 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 +=== Ajouter des biens ===
150 +
149 149  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 150  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 151  1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
... ... @@ -157,14 +157,34 @@
157 157  [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
165 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166 +
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 +)))
171 +
172 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 += Naviguer entre les mouvements et les évènements =
179 +
180 +Une fois les mouvements créés, si vous avez besoin de naviguer entre les notices de mouvements et d'évènements, plusieurs fonctionnalités vous y aident.
181 +
182 +
183 +
184 +
163 163  = Gérer les biens liés au mouvement =
164 164  
165 165  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 166  
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien.
189 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
168 168  
169 169  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
170 170  
... ... @@ -173,30 +173,112 @@
173 173  
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 -Attention : 
198 +Attention :
177 177  
178 178  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié dans le mouvement après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
201 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 180  )))
181 181  
182 182  (% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 184  Bonne pratique :
207 +
208 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
185 185  )))
186 186  
211 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
187 187  
213 +**Processus pas à pas**
188 188  
215 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
216 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
217 +1. Enregistrez les modifications.
189 189  
190 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
219 +**Résultats du traitement**
191 191  
221 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
222 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
223 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
192 192  
225 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +
230 +
231 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
193 193  === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
194 194  
242 +**Processus pas à pas**
195 195  
244 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
245 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
246 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
247 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
248 +1. Validez pour lancer le traitement.
249 +
250 +**Résultats du traitement**
251 +
252 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
253 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
254 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
255 +
256 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +
265 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
268 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +
273 +
274 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
196 196  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
197 197  
279 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
198 198  
281 +**Résultats du traitement**
199 199  
283 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
284 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
285 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
286 +
287 +(% class="box warningmessage" %)
288 +(((
289 +Attention :
290 +
291 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
292 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
293 +)))
294 +
295 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +
301 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +
303 +
200 200  == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
201 201  
202 202  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -252,6 +252,7 @@
252 252  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
253 253  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
254 254  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
359 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
255 255  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
256 256  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
257 257  )))
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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