Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,12 +14,12 @@
14	14
15	15	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16	16
17		-Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
	17	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18	18
19	19	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20	20	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21	21	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22		-|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	22	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23	23
24	24	Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25	25
...	...	@@ -91,7 +91,7 @@
91	91	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-== Créer un mouvement de départ manuellement ==
	94	+== Créer un mouvement manuellement ==
95	95
96	96	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97	97
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139
140	140	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141	141
142		-== Comment lier des biens au mouvements ? ==
	142	+== Comment lier des biens au mouvement ? ==
143	143
144	144	(% class="box warningmessage" %)
145	145	(((
...	...	@@ -146,18 +146,193 @@
146	146	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147	147	)))
148	148
	149	+=== Ajouter des biens ===
149	149
	151	+1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
	152	+1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
	153	+1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	154	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
150	150
	156	+[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
	159	+[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
	162	+[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	163	+
	164	+
	165	+=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
	166	+
	167	+(% class="box warningmessage" %)
	168	+(((
	169	+Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
	170	+)))
	171	+
	172	+[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+
	174	+
	175	+[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+
	177	+
	178	+= Naviguer entre les mouvements et les évènements =
	179	+
	180	+Une fois les mouvements créés, si vous avez besoin de naviguer entre les notices de mouvements et d'évènements, plusieurs fonctionnalités vous y aident.
	181	+
	182	+
	183	+
	184	+
153	153	= Gérer les biens liés au mouvement =
154	154
	187	+== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
	188	+
	189	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
	190	+
	191	+Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
	192	+
	193	+* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
	194	+* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
	195	+
	196	+(% class="box warningmessage" %)
	197	+(((
	198	+Attention :
	199	+
	200	+* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
	201	+* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
	202	+)))
	203	+
	204	+(% class="box successmessage" %)
	205	+(((
	206	+Bonne pratique :
	207	+
	208	+* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
	209	+)))
	210	+
	211	+=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
	212	+
	213	+**Processus pas à pas**
	214	+
	215	+1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	216	+1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
	217	+1. Enregistrez les modifications.
	218	+
	219	+**Résultats du traitement**
	220	+
	221	+* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	222	+* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
	223	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	224	+
	225	+[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+
	227	+
	228	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+
	230	+
	231	+[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+
	233	+
	234	+[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+
	236	+
	237	+[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+
	239	+
	240	+=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	241	+
	242	+**Processus pas à pas**
	243	+
	244	+1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
	245	+1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	246	+1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
	247	+1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	248	+1. Validez pour lancer le traitement.
	249	+
	250	+**Résultats du traitement**
	251	+
	252	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	253	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	254	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	255	+
	256	+[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+
	258	+
	259	+[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+
	261	+
	262	+[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+
	264	+
	265	+[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+
	267	+
	268	+[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+
	270	+
	271	+[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+
	273	+
	274	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+
	276	+
	277	+=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	278	+
	279	+Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
	280	+
	281	+**Résultats du traitement**
	282	+
	283	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	284	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	285	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	286	+
	287	+(% class="box warningmessage" %)
	288	+(((
	289	+Attention :
	290	+
	291	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	292	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	293	+)))
	294	+
	295	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+
	297	+
	298	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+
	300	+
	301	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+
	303	+
	304	+== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	305	+
	306	+Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	307	+
	308	+Pour y accéder :
	309	+
	310	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	311	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
	312	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	313	+
	314	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+
	316	+
155	155	= Valider les étapes d'un mouvement =
156	156
	319	+= Créer un mouvement de retour =
	320	+
157	157	= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
158	158
	323	+= Retrouver tous les mouvements =
159	159
	325	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
160	160
	327	+Pour y accéder :
	328	+
	329	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	330	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	331	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	332	+
	333	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+
	335	+
161	161
162	162	)))
163	163	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -181,6 +181,7 @@
181	181	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
182	182	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
183	183	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	359	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
184	184	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
185	185	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
186	186	)))

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