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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:57
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -37,8 +37,6 @@
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 39  Bonnes pratiques :
40 -
41 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 42  )))
43 43  
44 44  = Comment créer un mouvement ? =
... ... @@ -45,77 +45,43 @@
45 45  
46 46  Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
47 47  
48 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
46 +* l’option **automatique**, adaptée lorsque tous les biens partagent un unique mouvement de sortie et un unique mouvement d’entrée générés directement lors ou après leur ajout
47 +* l’option **manuelle**, privilégiée lorsque l’événement nécessite plusieurs mouvements distincts, offrant ainsi une gestion fine des lots et des calendriers.
51 51  
52 52  == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53 53  
54 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
55 -
56 56  (% class="box warningmessage" %)
57 57  (((
58 58  Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
59 59  )))
60 60  
61 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
56 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
62 62  
63 63  === Création immédiate des mouvements ===
64 64  
65 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
60 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
66 66  
67 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
68 68  
64 +[[image:1756210204526-456.png]]
69 69  
70 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
67 +=== Création différée des mouvements ===
72 72  
73 -=== Création différée des mouvements ===
69 +Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
74 74  
75 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
71 +[[image:1756210284933-548.png]]
77 77  
78 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 87  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
88 88  
89 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
90 90  
91 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  = Choisir une grille de saisie =
94 94  
95 -(% class="box warningmessage" %)
96 -(((
97 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
98 -)))
99 -
100 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 -
102 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 -
104 -|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
105 -|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
106 -|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration.
107 -|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure.
108 -
109 -
110 -
111 -
112 112  = Renseigner et enregistrer la notice =
113 113  
114 -(% class="box warningmessage" %)
115 -(((
116 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
117 -)))
118 -
119 119  = Lier des biens au mouvement =
120 120  
121 121  == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
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