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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:57
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 13:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,88 +34,33 @@
34 34  >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 35  )))
36 36  
37 -(% class="box successmessage" %)
38 -(((
39 -Bonnes pratiques :
40 -
41 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 -)))
43 -
44 44  = Comment créer un mouvement ? =
45 45  
46 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
39 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
47 47  
48 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
51 -
52 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53 -
54 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
55 -
56 -(% class="box warningmessage" %)
41 +(% class="box successmessage" %)
57 57  (((
58 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
43 +Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations au moment de l’ajout des biens à l’événement.
59 59  )))
60 60  
61 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
46 +=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
62 62  
63 -=== Création immédiate des mouvements ===
64 64  
65 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
49 +=== Après ajout des biens à l'évènement ===
66 66  
67 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -
70 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -=== Création différée des mouvements ===
74 -
75 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
77 -
78 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 87  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
88 88  
89 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
90 -
91 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -= Choisir une grille de saisie =
94 -
95 -(% class="box warningmessage" %)
54 +(% class="box successmessage" %)
96 96  (((
97 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
56 +Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés.
98 98  )))
99 99  
100 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 101  
102 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
60 += Choisir une grille de saisie =
103 103  
104 -|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
105 -|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
106 -|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration.
107 -|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure.
108 -
109 -
110 -
111 -
112 112  = Renseigner et enregistrer la notice =
113 113  
114 -(% class="box warningmessage" %)
115 -(((
116 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
117 -)))
118 -
119 119  = Lier des biens au mouvement =
120 120  
121 121  == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
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