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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:57
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,88 +34,16 @@
34 34  >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 35  )))
36 36  
37 -(% class="box successmessage" %)
38 -(((
39 -Bonnes pratiques :
40 -
41 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 -)))
43 -
44 44  = Comment créer un mouvement ? =
45 45  
46 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
39 +== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
47 47  
48 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
51 -
52 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53 -
54 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
55 -
56 -(% class="box warningmessage" %)
57 -(((
58 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
59 -)))
60 -
61 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
62 -
63 -=== Création immédiate des mouvements ===
64 -
65 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
66 -
67 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -=== Création différée des mouvements ===
74 -
75 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
77 -
78 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 87  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
88 88  
89 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
90 -
91 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 93  = Choisir une grille de saisie =
94 94  
95 -(% class="box warningmessage" %)
96 -(((
97 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
98 -)))
99 -
100 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 -
102 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 -
104 -|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
105 -|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
106 -|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration.
107 -|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure.
108 -
109 -
110 -
111 -
112 112  = Renseigner et enregistrer la notice =
113 113  
114 -(% class="box warningmessage" %)
115 -(((
116 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
117 -)))
118 -
119 119  = Lier des biens au mouvement =
120 120  
121 121  == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
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