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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:10
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,34 +8,115 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12 12  
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14 +
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16 +
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18 +
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20 +
13 13  == Cas d'usage ==
14 14  
15 -= Comment créer un mouvement ? =
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
16 16  
17 -== Création automatique ==
25 +(((
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
18 18  
19 -== Création manuelle ==
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
20 20  
21 -= Choisir une grille de saisie
22 -Renseigner et enregistrer la notice =
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
23 23  
24 -= Lier des biens au mouvement =
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
25 25  
26 -== Automatiquement ==
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 +)))
27 27  
28 -== Manuellement ==
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
29 29  
30 -= Gérer les biens liés au mouvement =
41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 +)))
31 31  
44 += Comment créer un mouvement ? =
32 32  
33 -= Valider les étapes d'un mouvement =
46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
34 34  
35 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Option**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
36 36  
52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
37 37  
54 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33**
38 38  
56 +(% class="box warningmessage" %)
57 +(((
58 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
59 +)))
60 +
61 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
62 +
63 +=== Création immédiate des mouvements ===
64 +
65 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
66 +
67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +=== Création différée des mouvements ===
74 +
75 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
77 +
78 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
88 +
89 +
90 +
91 += Choisir une grille de saisie =
92 +
93 +
94 += Renseigner et enregistrer la notice =
95 +
96 += Lier des biens au mouvement =
97 +
98 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
99 +
100 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
101 +
102 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
103 +
104 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
105 +
106 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
107 +
108 +== Lien automatique ==
109 +
110 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
111 +
112 += Gérer les biens liés au mouvement =
113 +
114 += Valider les étapes d'un mouvement =
115 +
116 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
117 +
118 +
119 +
39 39  
40 40  )))
41 41  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -42,11 +42,24 @@
42 42  (% class="box" %)
43 43  (((
44 44  **Sommaire**
126 +
127 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
45 45  )))
46 46  
47 47  (% class="box" %)
48 48  (((
49 49  **Aller plus loin**
133 +
134 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
136 +
137 +
138 +
139 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
140 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
142 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
143 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
50 50  )))
51 51  
52 52  (% class="box" %)
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