Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,34 +8,72 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
	11	+= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
	13	+La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
	14	+
	15	+Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
	16	+
	17	+Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
	18	+
	19	+En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	20	+
13	13	== Cas d'usage ==
14	14
15		-= Comment créer un mouvement ? =
	23	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
16	16
17		-== Création automatique ==
	25	+(((
	26	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
18	18
19		-== Création manuelle ==
	28	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
20	20
21		-= Choisir une grille de saisie
22		-Renseigner et enregistrer la notice =
	30	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
23	23
24		-= Lier des biens au mouvement =
	32	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
25	25
26		-== Automatiquement ==
	34	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	35	+)))
27	27
28		-== Manuellement ==
	37	+= Comment créer un mouvement ? =
29	29
30		-= Gérer les biens liés au mouvement =
	39	+== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
31	31
	41	+=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
32	32
33		-= Valider les étapes d'un mouvement =
34	34
35		-= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
	44	+=== Après ajout des biens à l'évènement ===
36	36
37	37
	47	+== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
38	38
	49	+= Choisir une grille de saisie =
	50	+
	51	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	52	+
	53	+= Lier des biens au mouvement =
	54	+
	55	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	56	+
	57	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
	58	+
	59	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	60	+
	61	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	62	+
	63	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	64	+
	65	+== Lien automatique ==
	66	+
	67	+== Lier manuellement des biens au mouvement ==
	68	+
	69	+= Gérer les biens liés au mouvement =
	70	+
	71	+= Valider les étapes d'un mouvement =
	72	+
	73	+= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
	74	+
	75	+
	76	+
39	39
40	40	)))
41	41	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -42,11 +42,24 @@
42	42	(% class="box" %)
43	43	(((
44	44	**Sommaire**
	83	+
	84	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
45	45	)))
46	46
47	47	(% class="box" %)
48	48	(((
49	49	**Aller plus loin**
	90	+
	91	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	92	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
	97	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
	98	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	99	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	100	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
50	50	)))
51	51
52	52	(% class="box" %)