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Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 13:55
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,31 +34,65 @@
34 34  >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 35  )))
36 36  
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
40 +
41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 +)))
43 +
37 37  = Comment créer un mouvement ? =
38 38  
39 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
40 40  
41 -(% class="box successmessage" %)
48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
51 +
52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53 +
54 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
55 +
56 +(% class="box warningmessage" %)
42 42  (((
43 -Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations au moment de l’ajout des biens à l’événement.
58 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
44 44  )))
45 45  
46 -=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
61 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
47 47  
63 +=== Création immédiate des mouvements ===
48 48  
49 -=== Après ajout des biens à l'évènement ===
65 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
50 50  
67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
69 +
70 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +=== Création différée des mouvements ===
74 +
75 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
77 +
78 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
52 52  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
53 53  
54 -(% class="box successmessage" %)
55 -(((
56 -Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés.
57 -)))
89 +Pour créer des mouvements manuellement, se positionner dans l'onglet Mouvements de la notice d'évènement et cliquer sur l'icône de création.
58 58  
59 59  
92 +
60 60  = Choisir une grille de saisie =
61 61  
95 +
62 62  = Renseigner et enregistrer la notice =
63 63  
64 64  = Lier des biens au mouvement =
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